الوصف

معرفة متعمقة بأساليب ABC و VED.

طرق تحليل المخزون: تحسين المخزون من أجل نمو الأعمال التجارية

إدارة المخزون هي شريان الحياة لسلسلة التوريد وهي أساسية للمؤسسة. لتتبع المخزون، تحتاج إلى استخدام طرق فعالة للتحليل. يركز هذا المقال على الطريقتين الأكثر استخدامًا – تحليل ABC وتحليل VED.

ويتناول النقاط التالية:

• ما هو تحليل ABC؟
• ما هو تحليل الفواتير الافتراضية؟
• تحسين الفواتير
• آليات التحكم في التكاليف

ما هو تحليل ABC؟

تحليل ABC هو الطريقة الرئيسية للتحكم في المخزون ويستخدم لتصنيف المخزون إلى ثلاث فئات رئيسية بناءً على قيمته.

• مخزونالفئة أ: يشمل المخزون عالي القيمة. هذه هي “الأبقار النقدية” وتتطلب استثمارًا مستهدفًا.
• مخزون الفئة ب: تحتوي هذه الفئة بشكل عام على سلع ذات قيمة متوسطة. ويتم بيعها بشكل معقول، ولكن لا يُتوقع أن تدر عائدات كبيرة مثل مخزون الفئة (أ).
• الفئة ج: هذهالفئة هي المخزون الأقل قيمة. هذه الأصناف لا تساهم كثيراً في المبيعات، ولكنها ضرورية لتوفير عرض كامل للمنتجات.

الهدف. توجيه الاهتمام والموارد إلى حيث تكون الإيرادات أكبر.

ما هي تحليلات VED؟

على النقيض من تحليل ABC، فإن تحليل VED (الحيوي والضروري والمرغوب فيه) أقرب إلى ديناميكيات الطلب، خاصةً بالنسبة للشركات ذات الأنواع المختلفة من الإجراءات.

• حيوي: المخزونات التي لا غنى عنها والتي سيكون لنقصها تأثير خطير على العمليات.
• ضروري: هذه المخزونات مهمة، ولكن حتى بكميات صغيرة يمكن أن تحافظ على استمرار عمل الشركة.
• مثالية: المواد الاستهلاكية التي تدر إيرادات ولكنها ليست ضرورية للعمليات الأساسية للشركة.

وينصب التركيز هنا على تعديل مستويات المخزون بناءً على أهمية الأعمال وعوامل الطلب.

تحسين معدل الدوران.

لا يتيح تقسيم المخزون إلى فئات “أ” أو “ب” أو “ج” أو “ب” أو “ج” أو “ف” التنظيم فحسب، بل يضع أيضًا الأساس لتحسين معدل دوران المخزون. على سبيل المثال.

• المخزون (أ) والأصناف الأساسية ذات معدل دوران مرتفع وتتطلب فحص المخزون بانتظام.
• قد لا يكون للمخزون (ب) والأصناف الأساسية معدل دوران مرتفع، ولكنها تساعد على تحقيق التوازن في مزيج المخزون.
• يجب مراقبة المخزون (ج) والأصناف المرغوبة عن كثب لتجنب الإفراط في التخزين، مما يستهلك رأس المال العامل.

آليات مراقبة التكاليف.

يمكن أن يساعد كل من تحليل الأبجديات وتحليل معدل التكلفة الفعلية في التحكم في التكاليف:

• تخفيض تكاليف المخزون: يمكن تخفيض تكاليف المخزون، بما في ذلك تكاليف التوريد والعمالة، من خلال تحسين مستويات المخزون.
• تحسين التدفق النقدي: يمكن أن يؤدي التصنيف الفعال إلى منع الإفراط في التخزين أو النقص في المخزون وتحرير النقد للأنشطة الأخرى.
• التنبؤ بالطلب: توفر هذه الأساليب بيانات مهمة يمكن استخدامها للتنبؤ بالطلب بشكل أكثر دقة، مما يمكن أن يحسن عمليات الشراء والإنتاج.

الخاتمة.

سواءً كنت تستخدم تحليل ABC أو تحليل VED أو مزيجًا من الاثنين معًا، فإن الهدف واحد: تحسين عملياتك التجارية من أجل تحقيق أهداف عملك. إن تنفيذ هذه الطرق سيقربك من نظام مخزون محسن وفعال من حيث التكلفة يتماشى مع أهداف عملك.

ترقبوا المزيد من الرؤى حول إدارة المخزون واستراتيجية سلسلة التوريد وأساليب التميز التشغيلي في المقالات المستقبلية.