الوصف
أمين مخزن SIPOC
مخطط SIPOC هو أداة تُستخدم لتحديد جميع العناصر ذات الصلة بمشروع تحسين العملية قبل بدء العمل. وهو يساعد على تحديد مشروع معقد قد لا يكون محدد النطاق بشكل جيد، وعادةً ما يتم استخدامه في مرحلة القياس من منهجية سيكس سيجما DMAIC. يرمز SIPOC إلى الموردين والمدخلات والعملية والمخرجات والعملاء. إليك مخطط مبسط لـ SIPOC لمدخلات ومخرجات البيانات لأمين مخزن في الصناعة التحويلية:
الموردون
- البائعون/الموردون الذين يوفرون السلع والمواد.
- قسم الإنتاج للسلع تامة الصنع.
- قسم المشتريات للحصول على بيانات الشراء.
- مزودو الخدمات اللوجستية للحصول على معلومات التسليم.
المدخلات:
- طلبات الشراء.
- جداول التسليم.
- مستويات المخزون.
- مذكرات استلام البضائع.
- طلبات الإرجاع.
المعالجة:
- استلام البضائع:
- التحقق من البضائع المستلمة مقابل أوامر الشراء.
- فحص الجودة والكمية.
- إدخال البضائع المستلمة في نظام الجرد.
- تخزين البضائع:
- تخصيص موقع التخزين.
- تحديث مستويات المخزون في النظام.
- إدارة المخزون:
- عمليات فحص وتدقيق منتظمة للمخزون.
- إعداد تقارير مستوى المخزون.
- بدء عملية إعادة الطلب.
- إرسال البضائع:
- معالجة طلبات الإنتاج أو تسليم العملاء.
- تحديث نظام الجرد بالبضائع الصادرة.
- إعداد مذكرات الإرسال والفواتير.
- تحسين المخزون:
- تحليل البيانات لمعرفة اتجاهات المخزون.
- تحديد فرص الحد من الهدر.
المخرجات:
- تحديث سجلات المخزون.
- تقارير عن مستويات المخزون وحركته.
- بيانات عن معدلات دوران المخزون.
- معالجة طلبات الشراء والإرجاع.
- سجلات البضائع المستلمة والمرسلة.
العملاء:
- قسم الإنتاج الذي يطلب المواد.
- قسم المبيعات لتلبية طلبات العملاء.
- الشؤون المالية لتقييم المخزون وتحليل التكاليف.
- إدارة سلسلة التوريد لتخطيط المخزون.
- العملاء الذين يتلقون المنتج النهائي.
ويتمثل دور أمين المخزن في إدارة هذه المكونات لضمان مراقبة المخزون بكفاءة ودقة سجلات البيانات وتوافر المواد للإنتاج والعملاء في الوقت المناسب.
