Beschreibung

Treffen Sie Harry

Harry ist ein Inventarverwalter. Er hat mehrere Aufgaben. Sein Hauptaugenmerk liegt auf der Überwachung und Berichterstattung über die Lagerbestände seines Unternehmens.

Welche Daten verwaltet ein Inventarverwalter?

Ein Inventarverwalter ist, ähnlich wie ein Lagerverwalter, für die Überwachung verschiedener Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Inventars in einem Lager oder einer Lagereinrichtung verantwortlich. Dazu gehören in der Regel:

• Lagerbestände: Verfolgung der Mengen der einzelnen Artikel, ihrer Lagerorte und gegebenenfalls ihrer Verfallsdaten.
• Lieferanteninformationen: Verwaltung von Daten über die Lieferanten, einschließlich der Kontaktdaten und der Produkte, die sie liefern.
• Einkaufsdaten: Aufzeichnung von Details über Einkäufe wie Mengen, Kosten und Liefertermine.
• Verkaufs- und Vertriebsdaten: Überwachung der verkauften Artikel, der Preise und der Verkaufsdaten sowie der Vertriebslogistik.
• Finanzielle Daten: Überwachung finanzieller Aspekte wie Verkaufserlöse, Betriebskosten und Gewinnspannen.
• Mitarbeiterinformationen: Verwaltung von Details zu den Lagermitarbeitern, einschließlich Aufgaben, Leistung und Zeitplänen.

Darüber hinaus haben Lagerverwalter die Aufgabe, die Lagerbestände zu optimieren, eine genaue Auftragsabwicklung zu gewährleisten und eine optimierte Lieferkette aufrechtzuerhalten.

Welche Risiken?

Die Rolle eines Inventarverwalters ist mit mehreren Risiken verbunden:

• Diskrepanzen im Bestand: Risiken des Verlusts, der Beschädigung oder des Diebstahls von Inventar.
• Datenungenauigkeiten: Eine falsche Verwaltung von Bestandsdaten kann zu betrieblichen Ineffizienzen und finanziellen Verlusten führen.
• Sicherheitsbedenken: Potenzielle Gefahren bei der Handhabung von Materialien, insbesondere wenn diese schwer oder gefährlich sind.
• Kundenbeziehungen: Herausforderungen beim Umgang mit Kundenerwartungen und bei der effektiven Lösung von Beschwerden.
• Bedrohungen der Cybersicherheit: Risiken in Bezug auf die Sicherheit sensibler Daten durch Cyberangriffe.
• Fragen der Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Standards bei allen Aktivitäten.
• Technologische Ausfälle: Abhängigkeit von IT-Systemen, die bei einem Ausfall die Prozesse der Bestandsverwaltung stören können.

Proaktives Risikomanagement ist entscheidend für die Aufrechterhaltung effizienter Abläufe und den Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens.

Welche Zertifizierung?

Zertifizierungen sind zwar nicht obligatorisch, können aber die Fähigkeiten und Karriereaussichten eines Inventarverwalters verbessern:

• Certified Supply Chain Professional (CSCP) von ASCM: Konzentriert sich auf umfassende Kenntnisse der Lieferkette.
• Certified in Production and Inventory Management (CPIM) von APICS: Spezialisiert sich auf Bestandsmanagement und Produktionsplanung.
• Certified Purchasing Manager (CPM) von ISM: Für Fachwissen in Beschaffung und Liefermanagement.
• Six Sigma-Zertifizierung: Verbessert die Fähigkeiten zur Prozessverbesserung und Effizienz.
• Zertifikat in Supply Chain Management: Vermittelt grundlegendes Wissen über die Lieferkette.

Diese Zertifizierungen können Bestandsmanagern helfen, ihre Kompetenzen und Effektivität zu verbessern.

Datenanalyse für ein besseres Rohstoffmanagement

Harry: Hallo Linda, ich habe einige Unregelmäßigkeiten in unseren Rohstoffbeständen festgestellt. Können Sie überprüfen, was los ist?

Linda (Beschaffungsmanagerin): Sicher, Harry. Es scheint, dass Nachfragespitzen diese Diskrepanzen verursacht haben.

Harry: Gibt es eine Möglichkeit, diese Spitzen besser vorherzusagen, um unsere Materialien effektiv zu verwalten?

Linda: Die Einführung eines datengesteuerten Ansatzes mit Hilfe der Materialbedarfsplanung (MRP) könnte uns helfen, genauere Prognosen und Planungen zu erstellen.

Harry: Können Sie uns erklären, wie MRP für uns von Vorteil wäre?

Linda: MRP berechnet die benötigten Rohstoffe auf der Grundlage der prognostizierten Produktnachfrage und berücksichtigt dabei die vorhandenen Lagerbestände und die Vorlaufzeiten der Lieferanten. Es stellt sicher, dass wir über genügend Materialien verfügen, ohne unsere Lagerbestände zu überfüllen.

Harry: Die Einführung von MRP klingt nach einer soliden Strategie zur Optimierung unseres Materialverbrauchs.

Linda: Auf jeden Fall, denn so können wir unsere Beschaffung effizienter auf den Produktionsbedarf abstimmen.

KPIs für einen Bestandsmanager

Wirksame KPIs für einen Inventarverwalter könnten sein:

• Genauigkeit der Bestände: Sicherstellen, dass alle Bestandsdaten den tatsächlichen Lagerbestand widerspiegeln.
• Effizienz der Auftragsabwicklung: Misst die Schnelligkeit und Genauigkeit der Auftragsabwicklung und Lieferung.
• Kundenzufriedenheit: Bewertet anhand der Servicequalität und der Lösung von Beschwerden.
• Umschlagshäufigkeit der Bestände: Bewertet, wie häufig der Bestand verkauft und ersetzt wird.
• Kostenmanagement: Überwacht die Kosteneffizienz der Bestandsverwaltungsprozesse.

Die regelmäßige Überwachung dieser KPIs trägt dazu bei, hohe operative Standards aufrechtzuerhalten und Unternehmensziele zu erreichen.

Rollen der Daten für einen Inventarverwalter

Als Inventarverwalter in einem Industrieunternehmen spielen Daten eine entscheidende Rolle in Ihrem Tagesgeschäft. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie sich Daten auf Ihre Rolle auswirken:

1. Bestandsverfolgung: Daten helfen Ihnen dabei, den Überblick über den Lagerbestand zu behalten, einschließlich der Menge des vorhandenen, des verbrauchten und des zu bestellenden Bestands. Mit diesen Informationen können Sie optimale Lagerbestände aufrechterhalten, um Fehlbestände oder Überbestände zu vermeiden.
2. Nachfragevorhersage: Durch die Analyse historischer Verkaufsdaten können Sie die zukünftige Nachfrage nach Ihren Produkten prognostizieren. Diese Informationen helfen Ihnen bei der Planung zukünftiger Produktionsläufe und bei der Bestellung der entsprechenden Menge an Rohstoffen.
3. Lieferantenmanagement: Die Daten helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Beziehungen zu den Lieferanten, indem sie Informationen über Lieferzeiten, Vorlaufzeiten und Produktqualität liefern. Diese Informationen ermöglichen es Ihnen, mit Ihren Lieferanten bessere Preise und Lieferbedingungen auszuhandeln.
4. Kostenkontrolle: Daten können Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Kosten in Ihrem Bestandsmanagementprozess einsparen können. Indem Sie beispielsweise die Zeit verfolgen, die für die Bearbeitung von Bestellungen benötigt wird, können Sie Ineffizienzen erkennen und Ihre Abläufe rationalisieren.
5. Risikomanagement: Daten können Ihnen helfen, potenzielle Risiken in Ihrem Bestandsverwaltungsprozess zu erkennen. Indem Sie zum Beispiel das Alter Ihres Bestands überwachen, können Sie Artikel mit geringer Umschlagshäufigkeit identifizieren, die möglicherweise abgewertet oder liquidiert werden müssen.

Insgesamt sind Daten eine entscheidende Komponente einer effektiven Bestandsverwaltung in einem Industrieunternehmen. Durch die Nutzung von Daten können Sie fundierte Entscheidungen treffen, die Ihre Lagerbestände optimieren, die Kosten senken und die Risiken mindern.