Beschreibung

Inventarverwalter SIPOC

Das SIPOC-Diagramm ist ein unverzichtbares Werkzeug für Bestandsmanager, die die betriebliche Effizienz und Genauigkeit in der Fertigungsindustrie verbessern möchten. Das Diagramm, das für Supplier (Lieferant), Input (Eingang), Process (Prozess), Output (Ausgang) und Customer (Kunde) steht, bietet einen Überblick über Prozessverbesserungsprojekte auf höchster Ebene und dient als visuelle Hilfe zur Verdeutlichung komplexer Prozesse. Es ist besonders nützlich in der Messphase der Six Sigma DMAIC-Methodik (Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern, Kontrollieren).

Hier sehen wir uns genauer an, wie Bestandsmanager SIPOC-Diagramme in der Fertigungsindustrie nutzen können:

Zulieferer.

• Lieferanten/Lieferanten: liefern Rohstoffe und benötigte Waren
• Produktionsabteilung: liefert Fertigwaren.
• Beschaffungsabteilungen: liefern wichtige Einkaufsdaten für Bestandsentscheidungen.
• Logistiklieferanten: liefern wichtige Lieferinformationen und beeinflussen das Timing der Lagerbestände.

Eingaben.

• Bestellungen: Bestellungen bei Lieferanten für die Beschaffung von Waren.
• Lieferplan: von der Logistik erhaltener Zeitplan, wichtig für die Bestandsplanung.
• Lagerbestände: aktuelle Bestandsinformationen.
• Wareneingangsscheine: wichtig für die Genauigkeit der Aufzeichnungen.
• Rückgabeanfragen: Informationen über Waren, die von Kunden oder internen Abteilungen zurückgegeben wurden.

Prozess.

• Erhalt von Waren
  • Prüfen der eingehenden Waren anhand der Bestellungen.
  • Qualitäts- und Mengenkontrollen, um die Einhaltung von Standards zu gewährleisten.
  • Eingabe der Waren in das Lagerverwaltungssystem.
• Lagerung von Waren.
  • Zuweisung von geeigneten Lagerorten.
  • Regelmäßige Aktualisierung der Lagerbestände im System.
• Verwaltung des Inventars:
  • Bestandskontrollen und Audits zur Gewährleistung der Genauigkeit.
  • Berichterstattung über die Lagerbestände zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
  • Einleitung eines Nachbestellungsprozesses, wenn die Lagerbestände unter die Standards fallen.
• Versand von Waren.
  • Bearbeitung und Erfüllung von Aufträgen für die Produktion oder Kundenlieferung.
  • Aktualisierung der Lagersysteme, um die ausgegebenen Waren zu berücksichtigen.
  • Erstellung der erforderlichen Lieferscheine und Rechnungen.
• Optimierung der Lagerbestände.
  • Datenanalyse zur Identifizierung von Trends und Mustern bei der Nutzung von Lagerbeständen.
  • Identifizierung und Umsetzung von Möglichkeiten zur Abfallreduzierung.

Ergebnis.

• Aktualisierungen der Bestandsaufzeichnungen: stellt die Genauigkeit der Daten und die Verfolgung der Ressourcen sicher.
• Berichte über Lagerbestände und -bewegungen: gibt Einblick in den Lagerbestand.
• Daten zum Lagerumschlag: hilft, die Effizienz der Lagerverwaltung zu beurteilen.
• Bearbeitete Kauf- und Rückgabeaufträge: spiegelt abgeschlossene Transaktionen wider.
• Aufzeichnungen über Wareneingänge und -ausgänge: sorgt für Nachvollziehbarkeit und Rückverfolgbarkeit.

Kunden.

• Fertigungsbereich: benötigt Materialien für die Produktion.
• Verkaufsabteilung: benötigt Inventar, um Kundenaufträge zu erfüllen.
• Finanzabteilung: verwendet Bestandsdaten für die Bewertung und Kostenanalyse.
• Supply Chain Management: plant und prognostiziert auf der Grundlage von Bestandsdaten.
• Endkunde: erhält das Endprodukt.

Die Rolle des Bestandsmanagers besteht darin, unter Verwendung des SIPOC-Diagramms sicherzustellen, dass alle Elemente des Bestandsprozesses aufeinander abgestimmt und effizient sind, die Genauigkeit der Datenerfassung zu verbessern und die rechtzeitige Verfügbarkeit von Materialien für die Produktion und die Kundenreaktion zu gewährleisten. Durch die effektive Verwaltung dieser Elemente kann der Inventarverwalter einen wesentlichen Beitrag zur Gesamteffizienz und Produktivität des Herstellungsprozesses leisten.