Descripción
| Marlon, almacenero, almacena, recibe y prepara mercancías para ser entregadas a un cliente determinado. Él/ella gestiona la entrada y salida de materiales, elabora formularios de pedido, asegura el almacenamiento/distribución de pedidos en el taller. Descripción del puesto de almacenero en la industria manufacturera: |  |
Asegurar la recepción, almacenamiento, despacho y gestión diaria del stock de productos comercializados por la empresa. Asegurar la conformidad de los productos recibidos y entregados. Asegurar la gestión de inventarios: control de la rotación de mercancías, verificación de su disponibilidad, aprovisionamiento de proveedores, ordenación, limpieza, inventario. Mantener un registro de ventas y reabastecer. Mantener una base de datos automatizada del inventario de suministros. Reponer los inventarios de suministros siguiendo las pautas establecidas.
- Garantizar la recepción, almacenamiento, despacho y gestión diaria del stock de productos comercializados por la empresa.
- Garantizar la conformidad de los productos recibidos y entregados.
- Garantizar la gestión de inventarios: control de la rotación de mercancías, verificación de su disponibilidad, adquisición de proveedores, orden y limpieza, inventario.
- Mantener un registro de ventas y reposiciones.
- Mantener una base de datos automatizada de inventario de suministros.
- Reponer los inventarios de suministros siguiendo pautas establecidas.
Oferta de trabajo
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Aquí tienes un ejemplo (pdf) de las responsabilidades y funciones de un almacenista en formato pdf: Oferta de trabajo para almacenista – pdf.
Estamos buscando un almacenista a tiempo completo, organizado y experimentado que pueda manejar todas las existencias e inventario y garantizar el mantenimiento de la tienda. Nuestro candidato ideal puede realizar múltiples tareas, tiene una aptitud para el aprendizaje, sólidas habilidades organizativas y gran atención al detalle, mientras se mantiene profesional con los clientes. Estamos buscando un profesional orientado al servicio al cliente que pueda gestionar inventarios, reponer suministros, mantener registros relacionados con el inventario e informar sobre inventarios dañados para su registro. Además, esperamos que nuestros almacenistas tengan experiencia práctica en el uso de software de gestión de inventario y material para realizar todas las tareas relacionadas con el trabajo.
SIPOC de un almacenista
Aquí tienes un ejemplo (rtf) de un SIPOC de un Almacenista.
¿Qué hace un Almacenista?
Los almacenistas gestionan el inventario y supervisan todas las operaciones en la tienda. Desde el pedido hasta la recepción y gestión del inventario, estos profesionales aseguran la custodia segura de todo el inventario relacionado con la tienda. Además de esto, un almacenista realiza diversas actividades diarias:
- Reponiendo inventarios de existencias siguiendo las pautas establecidas por la empresa.
- Manteniendo un entorno de trabajo limpio, organizado y seguro de acuerdo con las regulaciones gubernamentales.
- Gestionando el diseño de la tienda.
- Supervisando a otros miembros del personal y manteniendo un registro de ventas.
- Recibiendo, cargando y colocando todos los suministros.
- Realizando tareas relacionadas con el stock, como devolver, empaquetar, etiquetar y fijar precios a los productos.
- Inspeccionando entregas en busca de discrepancias o daños.
- Informando sobre inventarios dañados para llevar un registro y reembolso.
- Rotando existencias y desechando cantidades excedentes y vencidas.
- Coordinando y manejando el movimiento de fletes y equipos.
- Asegurando una asignación organizada de inventario colocada en el almacén y la tienda.
- Verificando cruzadamente el informe mensual al final de cada mes.
- Asegurando la correcta cumplimentación de la documentación para realizar un pedido y realizar una compra.
- Generando un Informe de Recepción de Material (IRM) de manera oportuna.
- Asegurando el almacenamiento adecuado de mercancías siguiendo el método Primero en Entrar, Primero en Salir (PEPS).
La gestión y operación de un almacén de inventario son supervisadas frecuentemente por almaceneros, quienes tienen la tarea de una amplia gama de responsabilidades para garantizar la eficiencia y seguridad del almacén. El deber principal de un almacenero es la custodia segura de todos los artículos dentro del almacén. Esto implica organizar y mantener el inventario de manera que se prevenga el daño, la pérdida y el deterioro. Los almaceneros deben implementar prácticas efectivas de gestión de inventario como primero en entrar, primero en salir (FIFO) o justo a tiempo (JIT) para optimizar el uso de los materiales y reducir el desperdicio.
Los almaceneros también son responsables de hacer seguimiento a los niveles de inventario e iniciar reposiciones cuando los suministros disminuyen a umbrales predefinidos. Esto requiere atención meticulosa a los detalles y comunicación proactiva con los departamentos de adquisiciones y producción para evitar discrepancias que puedan interrumpir el cronograma de fabricación. Además, realizan auditorías y controles regulares para asegurarse de que el stock real coincida con los inventarios registrados y para identificar cualquier problema relacionado con la precisión del inventario o la disminución del mismo.
El entorno de trabajo para los almaceneros típicamente está estructurado alrededor del almacén de inventario, pero puede implicar interacciones en varios departamentos de la instalación de fabricación. Los almaceneros trabajan en estrecha colaboración con los gerentes de producción, los coordinadores de la cadena de suministro y el personal logístico para alinear la disponibilidad de inventario con los cronogramas de producción y envío.
Habilidades de un Almacenero
Aquí hay algunas habilidades para dominar para una carrera exitosa como almacenero:
- Proficiencia en gestión de inventario: Dominar varios sistemas de inventario, métodos y procedimientos de almacén es esencial para administrar eficientemente el inventario y los suministros de una tienda.
- Habilidades de comunicación: El papel de un almacenero típicamente implica interacciones con colegas, clientes, empleadores e incluso proveedores externos. Las excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, son esenciales para interactuar con ellos y realizar pedidos relacionados con el inventario.
- Habilidades informáticas: Los empleadores esperan que los almaceneros tengan comprensión de computadoras y experiencia práctica utilizando aplicaciones como hojas de cálculo y procesadores de texto. La proficiencia en el uso de escáneres de códigos de barras, sistemas de selección dirigida y equipos automatizados es necesaria para este rol.
- Destreza: Los almaceneros pueden necesitar realizar tareas físicas, como levantar inventario y objetos pesados, por lo que la resistencia física es importante. Además, como pueden realizar reparaciones menores a materiales y equipos, la destreza es esencial para destacar en el rol.
- Habilidades interpersonales: Las interacciones regulares con clientes y proveedores hacen que las habilidades interpersonales sean importantes. Ser amable y accesible puede llevar a mejores resultados y trabajo en equipo efectivo.
- Organización: Los candidatos bien organizados y detallistas son preferidos por los empleadores. Independientemente de la industria en la que trabajes como almacenero, administrar responsabilidades a un alto nivel asegura que los inventarios permanezcan organizados, permitiendo que otros miembros del almacén realicen sus trabajos de manera eficiente.
- Habilidades de entrada de datos: La entrada de datos implica ingresar datos relacionados con el inventario en un sistema informático utilizando un teclado. Los almaceneros pueden desarrollar hojas de cálculo de seguimiento financiero y mantener registros de inventario perpetuo de materiales recibidos y emitidos, lo que requiere excelentes habilidades de entrada de datos.
- Flexibilidad: Los almaceneros pueden realizar tareas más allá de su descripción de trabajo debido al ritmo rápido y a veces estresante del rol. La capacidad para realizar diversas tareas puede contribuir al crecimiento profesional.
- Aptitud para el aprendizaje: Los requisitos del rol de almacenero pueden cambiar. Por ejemplo, un propietario de una tienda puede implementar un sistema de gestión de materiales, eliminando el registro manual. Tener una aptitud para el aprendizaje y una disposición para adaptarse a los cambios en el lugar de trabajo te convierte en un candidato adecuado.
Convertirse en un almacenero exitoso requiere una combinación de habilidades prácticas y educación formal. Los candidatos a menudo se benefician al tener antecedentes en logística, gestión de la cadena de suministro o administración de empresas. Las habilidades esenciales para un almacenero incluyen habilidades organizativas sólidas, atención meticulosa a los detalles y competencia en software de gestión de inventario. Las habilidades de comunicación también son cruciales para coordinarse efectivamente con otros departamentos y manejar cualquier problema que surja en el proceso de gestión de inventario.
En resumen, un almacén de inventario dentro de una instalación de fabricación es indispensable para mantener el flujo de materiales y productos a lo largo del proceso de fabricación. Los almaceneros desempeñan un papel crucial en la gestión efectiva de estos almacenes, asegurando que los procesos de producción no se vean obstaculizados por la escasez de materiales o por fallos logísticos. Su gestión estratégica del inventario no solo apoya la eficiencia de la fabricación, sino que también contribuye a la rentabilidad y confiabilidad general de la empresa de fabricación.
Entorno de Trabajo de un Almacenero
Los almaceneros suelen trabajar en un entorno combinado de almacén y área de ventas. Aunque pueden no ser responsables de cargar o descargar inventario, frecuentemente permanecen en el área de ventas y en el almacén para supervisar la precisión del inventario. Pueden trabajar en una computadora para compilar informes, mantener registros detallados y contactar a proveedores en línea. Aunque no es un trabajo estresante, puede requerir largas horas cuando las tiendas reponen su inventario durante la temporada de vacaciones.
La mayoría de los almaceneros trabajan como empleados a tiempo completo, mientras que algunos pueden preferir posiciones a tiempo parcial en una tienda. Pueden trabajar en equipos y durante horas no convencionales para gestionar eficientemente el inventario y los suministros de una tienda. Además, este trabajo puede implicar viajar para reunirse con proveedores y suministradores.
La profesión de almacenero implica garantizar la custodia segura de todos los materiales, suministros, productos terminados, artículos comprados y otros inventarios relacionados con la tienda. Los almaceneros son responsables de manejar los materiales y asegurarse de que no haya deterioro de los mismos. Si deseas convertirte en almacenero, puede ser útil comprender más sobre esta profesión. En este artículo, respondemos a la pregunta «¿qué hace un almacenero?», exploramos cuánto ganan, nos sumergimos en su entorno laboral y descubrimos las habilidades y pasos necesarios para convertirse en un almacenero exitoso.
Un almacén de inventario dentro de una instalación de fabricación es un componente crítico que desempeña un papel vital en el funcionamiento sin problemas de los procesos de fabricación. Este almacén es esencialmente un área designada o un segmento de almacén ubicado dentro o cerca del sitio de fabricación donde se almacenan y gestionan sistemáticamente diversos tipos de inventario, incluidos materiales crudos, componentes en proceso, y productos totalmente ensamblados. El propósito principal de estos almacenes de inventario es mantener un suministro continuo y adecuado de materiales, asegurando que las líneas de producción funcionen eficientemente sin retrasos innecesarios causados por escasez de material.
El alcance de un almacén de inventario en un contexto de fabricación es amplio. Sirve como el centro neurálgico para el almacenamiento de materias primas que son cruciales para iniciar procesos de producción. Estos materiales pueden variar desde materias primas básicas, como metales y plásticos, hasta componentes especializados que son específicos para salidas de fabricación particulares. Además, los almacenes de inventario gestionan el almacenamiento de productos semifinalizados. Estos son artículos que han pasado por algunas etapas del proceso de fabricación pero aún no están completos. Mantener estos artículos en buenas condiciones y accesibles para etapas de producción posteriores es esencial para mantener la continuidad del flujo de trabajo.
Además, los almacenes de inventario a menudo albergan productos terminados que están listos para su lanzamiento al mercado pero están esperando el envío a clientes o centros de distribución. Esta función es fundamental para equilibrar la producción con la demanda del mercado y los horarios de entrega, asegurando que los productos lleguen a los consumidores de manera oportuna sin exceso de stock o subutilización de la capacidad de producción.
Responsabilidades del Almacenero: Mantener Todo en Orden
Cuando entras en una tienda bien organizada, es posible que no te des cuenta del esfuerzo que se necesita para mantener ese nivel de orden. Detrás de escena, hay un jugador clave responsable de asegurarse de que todo funcione sin problemas: el Almacenero. Este artículo explora las responsabilidades de un Almacenero, destacando el papel crítico que desempeñan en el éxito de una tienda.
Mantener la Limpieza y la Organización
Una de las responsabilidades principales de un Almacenero es mantener la tienda limpia, organizada y bien surtida. Esto implica seguir los requisitos de mercadeo y el plan operativo del negocio. Cuando encuentras productos exhibidos ordenadamente y fáciles de ubicar, es probable que sea debido al trabajo meticuloso de un Almacenero.
Gestión de Inventarios
La gestión de inventarios es el corazón de las funciones de un Almacenero. Son responsables de recibir, almacenar y distribuir la mercancía. Esto incluye supervisar el almacenamiento de diversos productos, desde elementos esenciales diarios hasta artículos de pedido especial. Asegurarse de que los productos correctos estén en stock y disponibles para los clientes es una parte crítica de su función.
Resolver Compras de Mercancías
Los Almaceneros también tienen la tarea de resolver compras de mercancías. Esto incluye procesar y registrar los pagos por productos, ya sean artículos estándar o pedidos especiales. Su atención al detalle en este aspecto ayuda a mantener la precisión financiera.
Manejo de Registros
Llevar registros del inventario es otro aspecto crucial del trabajo. Los Almaceneros mantienen registros detallados para rastrear el movimiento de productos dentro y fuera de la tienda. Esta información es valiosa para tomar decisiones informadas sobre la gestión de inventarios y las compras.
En conclusión, el papel de un Almacenero es multifacético y esencial para el funcionamiento sin problemas de una tienda. Desde mantener un ambiente limpio y organizado hasta gestionar el inventario, manejar asuntos financieros y supervisar al personal, los Almaceneros son figuras centrales en la industria minorista. Su dedicación detrás de escena asegura que los clientes puedan disfrutar de una experiencia de compra bien organizada y eficiente.
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