Descripción

Una inmersión profunda en los enfoques ABC y VED

Métodos de Análisis de Inventarios: Optimizar el inventario para el crecimiento empresarial

El alma de cualquier operación de la cadena de suministro, la gestión del inventario es una función crítica para las empresas. Para mantener el pulso de su inventario, es imprescindible emplear métodos de análisis eficaces. Este artículo se centrará en dos de las técnicas más utilizadas: El análisis ABC y el análisis VED.

Esto es lo que cubriremos:

• ¿Qué es el análisis ABC?
• ¿Qué es el análisis VED?
• Optimización de los índices de rotación
• Mecanismos de control de costes

¿Qué es el análisis ABC?

El análisis ABC es un elemento básico en la gestión de inventarios, empleado para clasificar las existencias en tres clases principales en función de su valor.

• Inventario A: Aquí se incluyen sus existencias de alto valor. Son sus «vacas lecheras» y exigen una atención e inversión significativas.
• Inventario B: Esta categoría suele ser para artículos que tienen un valor moderado. Se venden razonablemente bien pero no generan tantos ingresos como el inventario A.
• Inventario C: Aquí se encuentran sus existencias menos valiosas. Estos artículos no contribuyen mucho a sus ingresos pero son necesarios para una oferta de productos completa.

¿El objetivo? Dirigir la atención y los recursos allí donde le reporten mayores beneficios.

¿Qué es el análisis VED?

A diferencia del Análisis ABC, el Análisis VED (Vital, Esencial, Deseable) está más en sintonía con la dinámica de la demanda y es especialmente útil para las empresas con diversos tipos de inventario.

• Vital: Es el inventario del que no puede permitirse quedarse sin existencias; su ausencia puede obstaculizar gravemente las operaciones.
• Esencial: Aunque importantes, su empresa puede funcionar con niveles reducidos de estos artículos.
• Deseables: Se trata de artículos opcionales que, aunque generan ingresos, no son esenciales para el funcionamiento principal del negocio.

La atención se centra aquí en alinear los niveles de existencias con la criticidad del negocio y los factores de demanda.

Optimizar los índices de rotación

Al segregar el inventario en categorías A, B, C o VED, se consigue algo más que organización; también se sientan las bases para optimizar la rotación del inventario. Por ejemplo:

• El inventario A y los artículos vitales deberían tener índices de rotación más elevados, lo que justifica comprobaciones periódicas de las existencias.
• Los artículos B-Inventario y Esenciales puede que no se muevan con tanta rapidez, pero contribuyen a una mezcla de existencias equilibrada.
• Los artículos C-Inventario y Deseables requieren una supervisión más cuidadosa para evitar el exceso de existencias, que puede mermar su capital circulante.

Mecanismos de control de costes

Tanto el método ABC como el análisis VED son fundamentales para controlar los costes:

• Reducción de los costes de almacenamiento: Al optimizar los niveles de existencias, se reducen los costes de almacén, incluidos los servicios públicos y la mano de obra.
• Mejora del flujo de caja: Una categorización eficaz ayuda a evitar el exceso o la falta de existencias, liberando así efectivo para otras operaciones.
• Previsión de la demanda: Estos métodos proporcionan datos críticos que pueden utilizarse para una previsión más precisa de la demanda, agilizando así los procesos de aprovisionamiento y producción.

Conclusión

Tanto si se inclina por el análisis ABC como por el análisis VED o por una combinación de ambos, el objetivo sigue siendo el mismo: hacer que su inventario trabaje para usted. La aplicación de estos métodos le acercará a un sistema de inventario optimizado, rentable y alineado con sus objetivos empresariales.

Para obtener más información sobre la gestión de inventarios, las estrategias de la cadena de suministro y consejos para la excelencia empresarial, esté atento a nuestros próximos artículos.