Descripción

Almacenero SIPOC

Un diagrama SIPOC es una herramienta utilizada para identificar todos los elementos relevantes de un proyecto de mejora de procesos antes de que comience el trabajo. Ayuda a definir un proyecto complejo que puede no estar bien delimitado y suele emplearse en la fase de Medición de la metodología DMAIC de Seis Sigma. SIPOC son las siglas de Proveedores, Entradas, Proceso, Salidas y Clientes. He aquí un diagrama SIPOC simplificado para la entrada y salida de datos de un almacenista en la industria manufacturera:

Proveedores:

• Vendedores/proveedores que suministran mercancías y materiales.
• Departamento de producción para los productos acabados.
• Departamento de aprovisionamiento para los datos de compra.
• Proveedores logísticos para la información de entrega.

Entradas:

• Pedidos de compra.
• Planes de entrega.
• Niveles de inventario.
• Notas de entrada de mercancías.
• Solicitudes de devolución.

Proceso:

1. Recepción de mercancías:
   • Verificación de las mercancías recibidas con respecto a los pedidos de compra.
   • Inspección de la calidad y la cantidad.
   • Entrada de las mercancías recibidas en el sistema de inventario.
2. Almacenamiento de mercancías:
   • Asignación del almacén.
   • Actualización de los niveles de inventario en el sistema.
3. Gestión de inventarios:
   • Controles y auditorías regulares de las existencias.
   • Informes sobre el nivel de existencias.
   • Inicio de procesos de reorden.
4. Despacho de mercancías:
   • Procesamiento de pedidos para la producción o la entrega al cliente.
   • Actualización del sistema de inventario con las mercancías expedidas.
   • Preparación de notas de expedición y facturas.
5. Optimización del inventario:
   • Análisis de datos para detectar tendencias en el inventario.
   • Identificación de oportunidades para reducir los residuos.

Resultados:

• Registros de inventario actualizados.
• Informes sobre niveles y movimientos de existencias.
• Datos sobre los índices de rotación del inventario.
• Órdenes de compra y devolución procesadas.
• Registros de mercancías recibidas y expedidas.

Clientes:

• Departamento de producción que requiere materiales.
• Departamento de ventas para el cumplimiento de los pedidos de los clientes.
• Finanzas para la valoración del inventario y el análisis de costes.
• Gestión de la cadena de suministro para la planificación del inventario.
• Clientes que reciben el producto final.

El papel del almacenista es gestionar estos componentes para garantizar un control eficaz del inventario, la exactitud de los registros de datos y la disponibilidad puntual de los materiales para la producción y los clientes.