Description
Rencontrez James
James, directeur de la chaîne d’approvisionnement, supervise la gestion, la coordination et l’optimisation des activités de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir la livraison des produits aux clients dans les délais impartis. Il s’occupe de l’approvisionnement, de la logistique et de la gestion des stocks tout en veillant à l’efficacité des flux de matériaux et de marchandises tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Quelles sont les données gérées par un directeur de la chaîne d’approvisionnement ?
Un directeur de la chaîne d’approvisionnement comme James gère généralement une variété de données liées aux opérations de la chaîne d’approvisionnement. Il peut s’agir de :
- Données d’inventaire : Informations sur les niveaux de stock, les lieux de stockage et les dates de péremption (le cas échéant).
- Données sur les clients : Informations de contact, historique des achats et préférences.
- Données sur les ventes : Détails sur les produits vendus, y compris les quantités, les prix et les dates de vente.
- Données financières : Chiffre d’affaires, dépenses et bénéfices.
- Données sur les employés : Noms, fonctions et horaires des membres de l’équipe chargée de la chaîne d’approvisionnement.
- Données sur les fournisseurs : Informations sur les fournisseurs, leurs coordonnées et les produits qu’ils fournissent.
Outre la gestion de ces données, James est responsable du suivi et de la gestion des commandes, de la préparation des rapports et du bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement.
Quels sont les risques ?
Les risques opérationnels pour un directeur de la chaîne d’approvisionnement peuvent être les suivants :
- Perte ou endommagement du stock : En raison d’une mauvaise manipulation, d’un mauvais stockage, d’un accident ou d’un vol.
- Tenue inexacte des registres : entraînant des problèmes de gestion des stocks et des difficultés dans le suivi des commandes.
- Risques pour la sécurité : Risques de blessures lors de la manipulation de matériaux lourds ou dangereux.
- Problèmes de service à la clientèle : Difficultés à gérer les clients difficiles ou les réclamations.
- Risques liés à la sécurité des données : Veiller à ce que les données sensibles soient protégées contre tout accès non autorisé.
- Conformité juridique et réglementaire : Respecter les lois et réglementations en vigueur.
- Défaillances des systèmes informatiques : Perturbations opérationnelles dues à des pannes de système.
En identifiant et en gérant ces risques, James contribue à assurer le fonctionnement harmonieux et efficace de la chaîne d’approvisionnement.
Quelle certification ?
Il existe plusieurs certifications qui peuvent améliorer les compétences et les perspectives d’emploi d’un directeur de la chaîne d’approvisionnement :
- Certificat en gestion de la chaîne d’approvisionnement : Proposé par l’Institute for Supply Management (ISM).
- Certified Purchasing Manager (CPM) : Pour l’acquisition et la gestion de biens et de services.
- Certification en gestion de la production et des stocks (CPIM) : Proposé par l’Association for Operations Management (APICS).
- Professionnel certifié de la chaîne d’approvisionnement (CSCP) : Couvre la stratégie, la conception et la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement.
- Ceinture verte Six Sigma : Pour les professionnels impliqués dans l’amélioration des processus.
L’obtention de ces certifications peut aider James à développer les compétences et les connaissances nécessaires pour exceller dans son rôle.
Analyse des données
Jacques : « David, j’ai remarqué que nous manquions de certaines de nos matières premières ces derniers temps. Avez-vous une idée de ce qui se passe ? »
David (responsable de l’approvisionnement) : « Oui, j’ai gardé un œil sur la situation. Il semble que nous ayons connu quelques pénuries en raison d’une demande inattendue pour nos produits. »
James : « C’est logique. Mais pouvons-nous faire quelque chose pour éviter ces pénuries à l’avenir ? »
David : « Une chose que nous pourrions essayer est d’utiliser l’analyse des données pour prédire avec plus de précision la demande pour nos produits. De cette façon, nous pouvons nous assurer que nous avons suffisamment de matières premières en stock pour répondre à cette demande. »
James : « Comment ferions-nous ? »
David : « Un outil que nous pourrions utiliser s’appelle la planification des besoins en matériaux (MRP). Il nous aide à calculer la quantité de chaque matière première dont nous avons besoin en fonction de la demande prévue pour nos produits finis. »
James : « Cela semble utile : « Cela semble utile. Comment fonctionne exactement le MRP ? »
David : « Le MRP utilise les données relatives à nos niveaux de stock actuels, aux délais d’achat des matières premières et aux programmes de production pour calculer la quantité de chaque matière première que nous devons avoir en stock à tout moment. Il prend en compte la quantité de matière première utilisée dans chaque produit, ainsi que le délai nécessaire pour obtenir des matières premières supplémentaires lorsque nous en manquons.
James : « C’est tout à fait logique. Pensez-vous que la mise en œuvre du MRP pourrait nous aider à éviter les pénuries à l’avenir ? »
David : « Absolument. En utilisant le MRP pour prévoir plus précisément la demande et planifier nos achats de matières premières, nous devrions être en mesure d’éviter de manquer des matériaux dont nous avons besoin pour assurer le bon déroulement de la production. »
Dossiers de suivi quotidien
James travaillait depuis plusieurs années en tant que directeur de la chaîne d’approvisionnement dans une grande entreprise manufacturière. Il était responsable de la gestion des stocks de matières premières, de produits finis et de pièces détachées utilisés dans le processus de production. James était fier de son travail et cherchait constamment à améliorer l’efficacité du système de gestion des stocks.
Un jour, James a remarqué que l’équipe de production manquait de certaines pièces détachées, ce qui entraînait des retards dans le processus de production. James a décidé d’étudier le problème en utilisant des fichiers de suivi quotidiens pour suivre les niveaux de stock des pièces détachées. Il a utilisé les données pour identifier les tendances et les modèles qui pourraient l’aider à prédire quand les pénuries pourraient se produire.
Grâce aux données, James a pu identifier plusieurs facteurs contribuant aux pénuries de pièces. Il a découvert que certaines pièces étaient utilisées plus rapidement que prévu, tandis que d’autres étaient gaspillées en raison de processus de production inefficaces. James a présenté ses conclusions à l’équipe de production, qui a été impressionnée par sa capacité à utiliser les données pour identifier les causes profondes des pénuries.
Avec l’aide de James, l’équipe de production a mis en œuvre plusieurs changements pour améliorer le système de gestion des stocks. Elle a élaboré des modèles de prévision plus précis, amélioré les processus de gestion des fournisseurs et rationalisé le processus de production afin de réduire le gaspillage et d’accroître l’efficacité. James a continué à utiliser des fichiers de suivi quotidiens pour contrôler les niveaux d’inventaire et identifier les domaines nécessitant des améliorations.
Grâce à son approche de la gestion des stocks fondée sur les données, l’entreprise a pu réduire les pénuries de pièces et améliorer l’efficacité du processus de production. Les collègues de James l’ont félicité pour son approche innovante et il est devenu la personne de référence pour la gestion des stocks au sein de l’entreprise.
James est heureux d’avoir contribué de manière significative au succès de l’entreprise et est fier du rôle qu’il a joué dans l’amélioration du système de gestion des stocks. Il a continué à utiliser l’analyse des données et les dossiers de suivi quotidiens pour identifier les domaines à améliorer et aider l’entreprise à garder une longueur d’avance sur la concurrence.
ICP
Indicateurs clés de performance (ICP) :
- Exactitude des registres d’inventaire : Assurer un suivi précis des niveaux de stock.
- Livraison dans les délais : Exécuter et livrer les commandes dans les délais.
- Satisfaction du client : Fournir un excellent service à la clientèle.
- Taux de rotation des stocks : Maintenir des niveaux de stock appropriés.
- Précision des commandes : Remplir les commandes avec précision.
- Délai de traitement des commandes: traiter efficacement les commandes.
- Précision de l’inventaire : Réalisation d’inventaires réguliers.
- Sécurité et sûreté : Assurer la sécurité de l’entrepôt.
- Respect des politiques et des procédures : Respecter les politiques et les réglementations de l’entreprise.
Données dans SAP
Principaux écrans SAP :
- Données de base des matériaux : Affichez et gérez des informations détaillées sur les articles.
- Vue d’ensemble du stock : Aperçu des niveaux de stock actuels.
- Bon de commande : Créez, visualisez et gérez les commandes d’achat.
- Réception de marchandises : Enregistrez et confirmez la réception des marchandises.
- Mouvement de matériel : Enregistrez et suivez les mouvements de matériel.
- Analyse de l’ancienneté du stock : Représentation visuelle du vieillissement des stocks.
- Réservation : Réservez des articles pour des commandes spécifiques.
- Inventaire physique : Effectuez des inventaires et rapprochez les niveaux de stock.
- Liste des besoins en stock : Affichez et gérez les besoins en stock.
- Rapports : Accédez à divers rapports relatifs à l’inventaire.
Rôles des données pour le directeur de la chaîne d’approvisionnement
Importance des fichiers de suivi quotidiens et de l’analyse des données :
La gestion des stocks est cruciale dans les industries manufacturières. James utilise des fichiers de suivi quotidiens pour suivre les niveaux de stocks, surveiller les modèles d’utilisation et prévoir les besoins futurs. Cela permet de :
- Identifier les ruptures de stock : Prévenir les ruptures de stock en les prévoyant à temps.
- Contrôler les habitudes d’utilisation : Identifier les domaines de gaspillage et d’inefficacité.
- Améliorer la communication : Partagez les données d’inventaire avec d’autres services pour une meilleure coordination.
- Améliorez l’efficacité : Optimisez la gestion des stocks pour réduire les coûts et augmenter la rentabilité.
En utilisant des fichiers de suivi quotidiens, James s’assure que les stocks sont toujours disponibles en cas de besoin, ce qui améliore l’efficacité du processus de production et la rentabilité globale de l’entreprise.
