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Rencontrez Marlon
Quelles sont les données gérées par un magasinier ?
Un magasinier doit généralement gérer une variété de données liées aux opérations d’un magasin ou d’un entrepôt. Il peut s’agir de
- Des données d’inventaire : Il s’agit d’informations sur les articles en stock, telles que les quantités de chaque article, les lieux où ils sont stockés et leurs dates de péremption (le cas échéant).
- Les données relatives aux clients : Il peut s’agir des coordonnées des clients, ainsi que d’informations sur leur historique d’achat et leurs préférences.
- Les données relatives aux ventes, concernant les produits vendus, telles que les quantités et les prix de chaque article, ainsi que la date et l’heure de la vente.
- Données financières : Il peut s’agir de données relatives aux finances du magasin, telles que le chiffre d’affaires, les dépenses et les bénéfices.
- Données relatives aux employés : elles concernent les employés du magasin, comme leur nom, leur fonction et leur emploi du temps.
- Données sur les fournisseurs : Il s’agit d’informations sur les fournisseurs du magasin, telles que leurs coordonnées et les produits qu’ils fournissent.
Outre la gestion de ces données, un magasinier peut également être chargé du suivi et de la gestion des commandes, de la préparation des rapports et de la garantie que le magasin est correctement approvisionné et organisé.
Quels sont les risques ?
Les risques opérationnels pour un magasinier peuvent être les suivants :
- La perte ou l’endommagement des stocks : Cela peut être dû à différents facteurs, tels qu’une mauvaise manipulation ou un mauvais stockage, des accidents ou des vols.
- Tenue inexacte ou incomplète des registres : Cela peut entraîner des problèmes de gestion des stocks, ainsi que des difficultés à suivre les commandes et à répondre aux demandes des clients.
- Risques pour la sécurité : Un magasinier risque de se blesser s’il manipule des matériaux lourds ou dangereux, ou si les procédures de sécurité ne sont pas suivies correctement.
- Problèmes de service à la clientèle : Un magasinier peut être confronté à des difficultés pour traiter avec des clients difficiles ou mécontents, ou pour gérer des plaintes ou des litiges.
- Risques liés à la sécurité des données : Un magasinier peut être chargé de manipuler des données sensibles sur les clients ou l’entreprise et doit veiller à ce que ces données soient correctement protégées contre les accès non autorisés ou les violations.
- Respect de la législation et de la réglementation : Le magasinier doit veiller à ce que le magasin ou l’entrepôt soit conforme aux lois et réglementations en vigueur, notamment en matière de sécurité, de santé et de protection de l’environnement.
- Défaillances des systèmes informatiques : Un commerçant peut s’appuyer sur des systèmes informatiques et d’autres technologies pour gérer les stocks et les commandes, et peut être confronté à des perturbations opérationnelles si ces systèmes tombent en panne ou rencontrent des problèmes.
En identifiant et en gérant ces risques, un commerçant peut contribuer à assurer le fonctionnement harmonieux et efficace du magasin ou de l’entrepôt.
Quelle certification ?
Il n’existe pas d’exigences spécifiques en matière de certification pour les magasiniers, étant donné que le travail ne requiert généralement pas d’éducation ou de formation particulière. Toutefois, certains magasiniers peuvent choisir d’obtenir des certifications ou des qualifications dans des domaines connexes afin d’améliorer leurs compétences et leurs perspectives d’emploi. Voici quelques options de certification possibles pour les magasiniers :
- Certificat en gestion de la chaîne d’approvisionnement : Cette certification, proposée par des organisations professionnelles telles que l’Institute for Supply Management (ISM), peut permettre aux magasiniers d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour gérer les opérations et la logistique de la chaîne d’approvisionnement.
- Gestionnaire des achats certifié (GAC) : Cette certification, proposée par l’Institute for Supply Management (ISM), est destinée aux professionnels impliqués dans l’achat et la gestion de biens et de services.
- Certified in Production and Inventory Management (CPIM) (certification en gestion de la production et des stocks) : Cette certification, proposée par l’Association for Operations Management (APICS), s’adresse aux professionnels impliqués dans la production et la gestion des stocks de biens et de services.
- Professionnel certifié de la chaîne d’approvisionnement (CSCP) : Cette certification, proposée par l’Association for Supply Chain Management (ASCM), est destinée aux professionnels travaillant dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement et couvre des sujets tels que la stratégie, la conception et la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement.
- Ceinture verte Six Sigma : Cette certification, proposée par diverses organisations, est destinée aux professionnels qui jouent un rôle dans l’amélioration des processus et la réduction des défauts et des déchets.
L’obtention d’une ou de plusieurs de ces certifications peut aider les magasiniers à développer les compétences et les connaissances nécessaires pour exceller dans leurs fonctions et faire progresser leur carrière.
Analyse des données
Qu’en est-il de l’analyse des données pour une meilleure gestion des matières premières ?
Marlon : David, j’ai remarqué que nous manquions de certaines matières premières ces derniers temps. Avez-vous une idée de ce qui se passe ?
David (responsable de l’approvisionnement) : Oui, j’ai gardé un œil sur la situation. Il semble que nous ayons connu quelques pénuries en raison d’une demande inattendue pour nos produits.
Marlon : C’est logique. Mais pouvons-nous faire quelque chose pour éviter ces pénuries à l’avenir ?
David : Nous pourrions essayer d’utiliser l’analyse des données pour prévoir avec plus de précision la demande pour nos produits. De cette manière, nous pouvons nous assurer que nous disposons de suffisamment de matières premières pour répondre à la demande.
Marlon : Comment ferions-nous ?
David : Un outil que nous pourrions utiliser s’appelle la planification des besoins en matériaux, ou MRP. Il nous aide à calculer la quantité de chaque matière première dont nous avons besoin en fonction de la demande prévue pour nos produits finis.
Marlon : Cela semble utile. Comment fonctionne exactement le MRP ?
David : Le MRP utilise les données relatives à nos niveaux de stock actuels, aux délais d’achat des matières premières et aux programmes de production pour calculer la quantité de chaque matière première que nous devons avoir sous la main à tout moment. Il prend en compte la quantité de matière première utilisée dans chaque produit, ainsi que le délai d’approvisionnement en cas de pénurie.
Marlon : C’est très logique. Pensez-vous que la mise en œuvre du MRP pourrait nous aider à éviter les pénuries à l’avenir ?
David : Absolument. En utilisant le MRP pour prévoir plus précisément la demande et planifier nos achats de matières premières, nous devrions être en mesure d’éviter de manquer des matériaux dont nous avons besoin pour assurer le bon déroulement de la production.
Fiches de suivi quotidien
Marlon travaille depuis plusieurs années comme magasinier dans une grande entreprise manufacturière. Il était chargé de gérer l’inventaire des matières premières, des produits finis et des pièces détachées utilisés dans le processus de production. Marlon était fier de son travail et cherchait constamment à améliorer l’efficacité du système de gestion des stocks.
Un jour, Marlon a remarqué que l’équipe de production manquait de certaines pièces détachées, ce qui entraînait des retards dans le processus de production. Marlon a décidé d’étudier la question en utilisant des fichiers de suivi quotidiens pour suivre les niveaux de stock des pièces détachées. Il a utilisé les données pour identifier les tendances et les modèles qui pourraient l’aider à prédire quand les pénuries pourraient se produire.
Grâce aux données, Marlon a pu identifier plusieurs facteurs contribuant aux pénuries de pièces. Il a découvert que certaines pièces étaient utilisées plus rapidement que prévu, tandis que d’autres étaient gaspillées en raison de processus de production inefficaces. Marlon a présenté ses conclusions à l’équipe de production, qui a été impressionnée par sa capacité à utiliser les données pour identifier les causes profondes des pénuries.
Avec l’aide de Marlon, l’équipe de production a mis en œuvre plusieurs changements pour améliorer le système de gestion des stocks. Elle a développé des modèles de prévision plus précis, amélioré les processus de gestion des fournisseurs et rationalisé le processus de production afin de réduire le gaspillage et d’accroître l’efficacité. Marlon a continué à utiliser des fichiers de suivi quotidiens pour contrôler les niveaux d’inventaire et identifier les domaines nécessitant une amélioration.
Grâce à son approche de la gestion des stocks fondée sur les données, l’entreprise a pu réduire les pénuries de pièces et améliorer l’efficacité du processus de production. Les collègues de Marlon l’ont félicité pour son approche innovante et il est devenu la personne de référence pour la gestion des stocks au sein de l’entreprise.
Marlon est heureux d’avoir contribué de manière significative au succès de l’entreprise et est fier du rôle qu’il a joué dans l’amélioration du système de gestion des stocks. Il a continué à utiliser l’analyse des données et les dossiers de suivi quotidiens pour identifier les domaines à améliorer et aider l’entreprise à garder une longueur d’avance sur la concurrence.
ICP
Indicateurs clés de processus
Voici quelques indicateurs clés de performance (ICP) potentiels sur lesquels un magasinier pourrait être évalué :
- Exactitude des registres d’inventaire: Le magasinier doit être en mesure de suivre avec précision les niveaux de stock, y compris les mouvements de stock à l’intérieur et à l’extérieur du magasin.
- Respect des délais de livraison: Le magasinier doit être en mesure de veiller à ce que les commandes soient exécutées et livrées à temps, comme convenu avec les clients ou d’autres parties prenantes.
- Satisfaction du client: Le magasinier doit être en mesure de fournir un excellent service à la clientèle, notamment en exécutant rapidement les commandes et en répondant aux demandes ou aux réclamations des clients.
- Taux de rotation des stocks: Le magasinier doit être en mesure de maintenir un niveau de stock approprié pour répondre à la demande des clients, sans surstockage ni rupture de stock.
- Exactitude des commandes: Le magasinier doit être en mesure de remplir les commandes avec précision, en veillant à ce que les quantités et les types d’articles fournis soient corrects.
- Temps de traitement des commandes: Le magasinier doit être en mesure de traiter efficacement les commandes, de la réception à l’exécution, dans les délais impartis.
- Précision de l’inventaire: Le magasinier doit être en mesure de maintenir avec précision les niveaux de stock, notamment en procédant à des comptages réguliers pour s’assurer que les registres d’inventaire sont exacts.
- Sûreté et sécurité: Le magasinier doit être en mesure d’assurer la sécurité du magasin ou de l’entrepôt, notamment en mettant en œuvre des procédures de sécurité appropriées et en respectant les procédures de manipulation et de stockage des matières dangereuses.
- Respect des politiques et des procédures : Le magasinier doit être capable de suivre les politiques et les procédures de l’entreprise et de se conformer aux lois et aux réglementations en vigueur.
En suivant et en mesurant ces indicateurs clés de performance, le magasinier peut s’assurer qu’il répond aux attentes en matière de performances liées à son rôle et qu’il contribue à la réussite globale de l’organisation.
Données dans SAP
Principaux écrans SAP
- Données de base article : Cet écran permet aux magasiniers d’afficher et de gérer des informations détaillées sur un article spécifique, notamment son niveau de stock, son unité de mesure et son lieu de stockage.
- Synthèse des stocks : Cet écran fournit une vue d’ensemble des niveaux de stock actuels pour tous les articles du magasin.
- Commande d’achat : Cet écran permet aux magasiniers de créer, d’afficher et de gérer des commandes d’achat pour les articles et les marchandises nécessaires.
- Réception de marchandises : Cet écran permet d’enregistrer et de confirmer la réception de marchandises en provenance des fournisseurs.
- Mouvement de matériel : Cet écran permet aux magasiniers d’enregistrer et de suivre les mouvements d’articles dans l’entrepôt, y compris les sorties de marchandises, les entrées de marchandises et les transferts de stocks.
- Analyse de l’ancienneté du stock : Cet écran fournit une représentation visuelle de la durée de stockage des articles et de leur vitesse de rotation.
- Réservation : Cet écran permet aux magasiniers de réserver des articles pour des ordres de fabrication ou des projets spécifiques.
- Inventaire physique : Cet écran permet d’effectuer des inventaires physiques et de rapprocher les niveaux de stock physique des niveaux de stock du système.
- Liste des besoins en stock : Cet écran permet aux magasiniers de visualiser et de gérer les besoins en stock de tous les articles de l’entrepôt.
- Rapports : Cet écran permet d’accéder à divers rapports tels que la rotation des stocks, l’ancienneté des stocks et l’historique des entrées et sorties de marchandises.
Rôles des données pour le magasinier
Importance des fichiers de suivi quotidiens et de l’analyse des données
La gestion des stocks est un aspect crucial de toute entreprise, en particulier dans les industries manufacturières où les matières premières, les composants et les produits finis font partie intégrante du processus de production. Pour s’assurer que les stocks sont correctement gérés, les magasiniers doivent suivre les niveaux de stocks, surveiller les schémas d’utilisation et prévoir les besoins futurs. L’utilisation de fichiers de suivi quotidiens constitue un moyen efficace d’y parvenir.
Les fichiers de suivi quotidien sont un ensemble de documents que les responsables de magasin utilisent pour suivre les niveaux de stock au jour le jour. Ces dossiers peuvent être utilisés pour contrôler les entrées et les sorties de stocks, identifier les tendances et les modèles, et prévoir les besoins futurs. En utilisant les fichiers de suivi quotidien, les responsables de magasins peuvent s’assurer que les stocks sont toujours disponibles lorsqu’ils sont nécessaires, ce qui peut contribuer à améliorer l’efficacité du processus de production.
L’un des principaux avantages des fichiers de suivi quotidiens est qu’ils permettent d’identifier les ruptures de stock avant qu’elles ne deviennent un problème. En suivant les niveaux de stocks sur une base quotidienne, les commerçants peuvent identifier des tendances et des modèles qui peuvent les aider à prévoir quand des pénuries peuvent se produire. Ils peuvent ainsi prendre des mesures proactives pour éviter les pénuries, par exemple en commandant des stocks supplémentaires ou en adaptant les programmes de production.
Les fichiers de suivi quotidiens peuvent également être utilisés pour surveiller les schémas d’utilisation et identifier les zones où les stocks sont gaspillés. En suivant les niveaux de stock et les schémas d’utilisation, les responsables de magasin peuvent identifier les zones où les stocks sont utilisés de manière inefficace ou les zones où des stocks excédentaires sont détenus. Ils peuvent ainsi prendre des mesures correctives pour réduire le gaspillage, ce qui peut contribuer à améliorer les résultats de l’entreprise.
Un autre avantage de l’utilisation des fichiers de suivi quotidien est qu’ils contribuent à améliorer la communication et la coordination entre les différents services de l’entreprise. En partageant les fichiers de suivi quotidien avec d’autres services, les magasiniers peuvent s’assurer que tout le monde est au courant des niveaux de stock et des besoins. Cela permet d’améliorer la communication et la coordination entre les services, ce qui peut conduire à une meilleure prise de décision et à une plus grande efficacité.
En conclusion, les dossiers de suivi quotidien sont un outil essentiel pour les magasiniers de toute industrie manufacturière. Ils permettent de s’assurer que les stocks sont correctement gérés, que les pénuries sont identifiées avant qu’elles ne deviennent un problème, que les déchets sont minimisés et que la communication et la coordination entre les services sont améliorées. En utilisant les dossiers de suivi quotidien, les magasiniers peuvent contribuer à améliorer l’efficacité du processus de production, à réduire les coûts et à augmenter la rentabilité globale de l’entreprise.
