Description
| Marlon, magasinier, s’occupe de stocker, de recevoir et de préparer les marchandises destinées à être livrées à un client spécifique. Il gère l’entrée et la sortie des matériaux, rédige les bons de commande, et assure le stockage et la distribution des commandes dans l’atelier.
Voici une description du poste de magasinier dans l’industrie : |
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- Assurer la réception, le stockage, l’expédition et la gestion quotidienne du stock des produits de l’entreprise.
- Garantir la conformité des produits reçus, stockés, manipulés et livrés.
- Gérer les inventaires : contrôler la rotation des articles, vérifier leur disponibilité, passer des commandes auprès des fournisseurs
- Ranger, nettoyer,
- Suivre les inventaires (niveaux de stocks par rapport aux quantités renseignés dans le système informatique (ERP).
- Conserver un registre des mouvements et réapprovisionner les stocks.
- Maintenir à jour la base de données qui gère les approvisionnements.
- Réapprovisionner les stocks selon les méthodes établies (Exemple : FIFO First In First Out pour les articles concernés, système KANBAN, double bacs)
Offre d’emploi
Voici un exemple (rtf) d’une offre d’emploi pour magasinier
Voici un exemple (pdf) d’un affichage de poste pour un magasinier : Offre d’emploi pour magasinier – pdf
Nous recherchons un magasinier à temps plein, organisé et expérimenté capable de gérer les stocks et inventaires tout en assurant la maintenance du magasin. Notre candidat idéal doit posséder des capacités d’adaptation, une aptitude à l’apprentissage, des compétences organisationnelles solides, et un grand sens du détail. Nous recherchons un professionnel orienté « service client » capable de gérer efficacement les inventaires, de réapprovisionner les articles et fournitures, de maintenir les enregistrements liés à l’inventaire dans le système informatique, et de signaler les inventaires endommagés pour la tenue des fiches de non qualité. De plus, nous attendons de nos magasiniers qu’ils aient une expérience pratique de l’utilisation des logiciels de gestion des stocks et de gestion des approvisionnements pour exécuter toutes les tâches liées au poste.
Questions d’entretien pour un magasinier
SIPOC d’un magasinier
Voici un exemple (rtf) d’un SIPOC de magasinier.
Que fait un magasinier ?
Les magasiniers gèrent l’inventaire et supervisent toutes les opérations dans le magasin. De la commande à la réception et à la gestion de l’inventaire, ces professionnels assurent le suivi des inventaires des magasins. Pour cela, un magasinier effectue diverses activités quotidiennes :
- Réapprovisionner les stocks selon les directives établies de l’entreprise.
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et sûr conformément aux réglementations gouvernementales.
- Gérer l’agencement du magasin.
- Superviser les autres membres du personnel et maintenir un registre des ventes.
- Recevoir, charger et ranger toutes les fournitures.
- Effectuer des tâches liées aux stocks, telles que les retours, l’emballage, l’étiquetage et la tarification des marchandises.
- Inspecter les livraisons pour détecter les écarts ou les dommages.
- Signaler les inventaires endommagés pour la tenue des registres et le remboursement.
- Faire tourner les stocks et éliminer les quantités excédentaires et périmées.
- Coordonner et gérer le mouvement des frets et des équipements.
- Assurer une allocation organisée de l’inventaire placé dans l’entrepôt et le magasin.
- Effectuer la vérification croisée du rapport mensuel à la fin de chaque mois.
- S’assurer que la documentation nécessaire pour passer une commande et effectuer un achat est correctement remplie.
- Générer un rapport de réception de matériel (MRR) en temps opportun.
- Assurer un stockage correct des marchandises selon la méthode Premier Entré, Premier Sorti (PEPS).
- Gérer les données pour l’inventaire
La gestion et les opérations d’un entrepôt de stock sont supervisées par des magasiniers, qui sont chargés d’assurer l’efficacité et la sécurité de l’entrepôt. La principale tâche d’un magasinier est le suivi des articles dans l’entrepôt. Cela implique d’organiser et de maintenir l’inventaire de manière à prévenir les dommages, les pertes et la détérioration. Les magasiniers doivent mettre en œuvre des pratiques efficaces de gestion des stocks telles que PEPS ou Juste à Temps (JIT) pour optimiser l’utilisation des articles et réduire les déchets ainsi que les mouvements inutiles.
Les magasiniers sont également responsables du suivi des niveaux d’inventaire et de l’initiation des réapprovisionnements lorsque les niveaux de stock diminuent jusqu’à des seuils prédéfinis. Cela nécessite une attention méticuleuse aux détails et une communication proactive avec les départements d’approvisionnement et de production pour éviter les écarts susceptibles de perturber le calendrier de livraison ou fabrication. De plus, ils effectuent des audits et des contrôles réguliers pour s’assurer que le stock réel correspond aux inventaires enregistrés et pour identifier tout problème lié à l’exactitude de l’inventaire ou de la génération de stocks morts.
L’environnement de travail pour les magasiniers est l’entrepôt de stock mais peut impliquer des interactions à travers divers départements du site de fabrication. Les magasiniers travaillent étroitement avec les gestionnaires de production, les coordonnateurs de la chaîne d’approvisionnement et le personnel logistique pour aligner la disponibilité des stocks avec les calendriers de production et d’expédition.
Si vous travaillez au sien d’un atelier de production, vous pouvez consulter la description de poste d’ouvrier d’usine.
Compétences d’un magasinier
Voici quelques compétences à maîtriser pour réussir en tant que magasinier :
- Compétence en gestion d’inventaire : Maîtriser divers systèmes d’inventaire, méthodes et procédures d’entrepôt est essentiel pour gérer efficacement l’inventaire et les fournitures d’un magasin.
- Compétences en communication : Le rôle d’un magasinier implique généralement des interactions avec des collègues, des clients, des employeurs et même des fournisseurs externes. D’excellentes compétences en communication, écrites et verbales, sont essentielles pour interagir avec eux et passer des commandes liées à l’inventaire.
- Compétences informatiques : Les employeurs attendent des magasiniers qu’ils aient une literacy informatique et une expérience pratique de l’utilisation d’applications telles que des tableurs et des traitements de texte. La maîtrise de l’utilisation de scanners de codes-barres, de systèmes de prélèvement lumineux et d’équipements automatisés est nécessaire pour ce rôle.
- Dextérité : Les magasiniers peuvent avoir besoin d’effectuer des tâches physiques telles que soulever des stocks et des objets lourds, donc l’endurance physique est importante. De plus, comme ils peuvent effectuer des réparations mineures sur des matériaux et des équipements, la dextérité est essentielle pour exceller dans le rôle.
- Compétences interpersonnelles : Des interactions régulières avec des clients et des fournisseurs rendent les compétences interpersonnelles importantes. Être aimable et accessible peut conduire à de meilleurs résultats et à un travail d’équipe efficace.
- Organisation : Les candidats bien organisés et attentifs aux détails sont préférés par les employeurs. Peu importe l’industrie dans laquelle vous travaillez en tant que magasinier, la gestion des responsabilités à un niveau élevé garantit que les inventaires restent organisés, permettant aux autres membres de l’entrepôt d’effectuer leurs tâches efficacement.
- Compétences en saisie de données : La saisie de données implique l’entrée de données liées à l’inventaire dans un système informatique à l’aide d’un clavier. Les magasiniers peuvent développer des feuilles de calcul de suivi financier et maintenir des registres d’inventaire perpétuels des matériaux reçus et émis, nécessitant d’excellentes compétences en saisie de données.
- Flexibilité : Les magasiniers peuvent effectuer des tâches au-delà de leur description de poste en raison de la nature rapide et parfois stressante du rôle. La capacité à effectuer diverses tâches peut contribuer à la croissance professionnelle.
- Aptitude à l’apprentissage : Les exigences du rôle de magasinier peuvent changer. Par exemple, un propriétaire de magasin peut mettre en œuvre un système de gestion des matériaux, éliminant la tenue de registres manuelle. Avoir une aptitude à l’apprentissage et une volonté de s’adapter aux changements sur le lieu de travail vous rend un candidat approprié.
Devenir magasinier nécessite une combinaison de compétences pratiques. Les candidats bénéficient souvent d’antécédents en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou administration des affaires. Les compétences essentielles pour un magasinier incluent de solides compétences organisationnelles, une attention méticuleuse aux détails et une maîtrise des logiciels de gestion des stocks. Les compétences en communication sont également cruciales pour coordonner efficacement avec d’autres départements et gérer tout problème survenant dans le processus de gestion des stocks.
Un entrepôt de stock au sein d’une usine de fabrication est indispensable pour maintenir le flux des matériaux et de produits tout au long du processus de fabrication. Les magasiniers jouent un rôle crucial dans la gestion efficace de ces entrepôts et magasins, garantissant que les processus de production ne sont pas entravés par des pénuries de matériaux ou des défaillances logistiques. Leur gestion stratégique des stocks soutient non seulement l’efficacité de la fabrication mais contribue également à la rentabilité et à la fiabilité globales de l’entreprise de fabrication.
Environnement de travail du magasinier
Les magasiniers travaillent dans un environnement combiné d’entrepôt de distribution et/ou de surface de vente. Ils supervisent l’exactitude des inventaires. Ils peuvent travailler sur un ordinateur pour compiler des rapports, maintenir des enregistrements détaillés et contacter des fournisseurs en ligne. Le travail peut être stressant et nécessiter de longues heures lorsque les magasins réapprovisionnent leur inventaire pendant la saison des fêtes.
La plupart des magasiniers travaillent en tant qu’employés à temps plein, tandis que certains peuvent préférer des postes à temps partiel ou saisonnier dans un entrepôt. Ils peuvent travailler en équipe et durant des horaires non conventionnels pour gérer efficacement les inventaires et les périodes d’ouverture d’un magasin. De plus, ce travail peut impliquer des déplacements pour rencontrer des fournisseurs et des vendeurs.
La profession de magasinier implique de garantir les niveaux de tous les matériaux, fournitures, produits finis, articles achetés et autres stocks liés au magasin. Les magasiniers sont responsables de la manipulation des matériaux et de s’assurer qu’il n’y a pas de détérioration.
Si vous envisagez de devenir magasinier, il peut être utile de comprendre davantage cette profession. Dans cet article, nous répondons à la question « que fait un magasinier ? », explorons leur potentiel de gains, examinons en profondeur leur environnement de travail et découvrons les compétences et les étapes nécessaires pour devenir un magasinier réussi.
Qu’est ce qu’un entrepôt ?
Un entrepôt de stocks au sein d’un site de production ou de distribution est un composant critique qui joue un rôle vital dans le bon déroulement des processus de livraison et de fabrication. Cet entrepôt est essentiellement une zone ou un segment désigné situé à l’intérieur ou à proximité du site de fabrication où divers types de stocks, y compris des matières premières, des composants en cours de travail et des produits entièrement assemblés, sont systématiquement stockés et gérés. L’objectif principal de ces entrepôts ou magasins est de maintenir un approvisionnement continu et adéquat en matériaux, garantissant que les lignes de production fonctionnent efficacement sans retards inutiles causés par des pénuries de matériaux.
L’objectif d’un magasin ou entrepôt de distribution dans un contexte de fabrication est étendue. Il sert de centre nerveux pour le stockage des matières premières cruciales pour initier les processus de production. Ces matériaux peuvent aller des matières premières de base telles que les métaux et les plastiques à des composants spécialisés spécifiques à des productions de fabrication particulières. De plus, les entrepôts gèrent les stocks intermédiaires des produits semi-finis. Ce sont des articles qui ont subi certaines étapes du processus de fabrication mais qui ne sont pas encore terminés. Maintenir ces articles en bon état et accessibles pour les étapes de production ultérieures est essentiel pour maintenir la continuité du flux de travail.
De plus, les entrepôts de stocks abritent souvent des produits finis prêts pour la mise sur le marché mais en attente d’expédition aux clients ou aux centres de distribution. Cette fonction est cruciale pour équilibrer la production avec la demande du marché et les calendriers de livraison, garantissant que les produits atteignent les consommateurs en temps voulu sans stock excédentaire ni sous-utilisation de la capacité de production.
Responsabilités du magasinier : Tout garder en ordre
Lorsque vous entrez dans un magasin bien organisé, vous ne réalisez peut-être pas l’effort qu’il faut pour maintenir ce niveau d’ordre. Dans les coulisses, il y a un acteur clé responsable de s’assurer que tout fonctionne correctement : le magasinier. Cet article explore les responsabilités d’un magasinier, mettant en lumière le rôle critique qu’il joue dans le succès d’un magasin.
Maintenir la propreté et l’organisation
L’une des principales responsabilités d’un magasinier est de maintenir le magasin propre, organisé et bien approvisionné. Cela implique de suivre les exigences de commercialisation et le plan opérationnel de l’entreprise. Lorsque vous trouvez des produits soigneusement affichés et faciles à localiser, cela est généralement dû au travail méticuleux du magasinier.
Gestion des inventaires
La gestion des inventaires (niveau des stocks de produits) est au cœur des tâches d’un magasinier. Il est responsable de la réception, du stockage et de la distribution des marchandises. Cela inclut la surveillance du stockage de tous les produits, des articles essentiels quotidiens aux articles commandés spécialement. Assurer que les bons produits sont en stock et disponibles pour les clients est une partie critique de leur rôle.
Gestion des achats de marchandises
Les magasiniers ont également la tâche de gérer les achats de marchandises. Cela inclut le traitement et l’enregistrement des paiements pour les produits, qu’ils soient des articles standard ou des commandes spéciales. Leur attention aux détails dans cet aspect aide à maintenir l’exactitude financière.
Tenue des registres
La tenue des registres d’inventaire est un autre aspect crucial du travail. Les magasiniers conservent des registres détaillés pour suivre le mouvement des produits entrant et sortant du magasin. Cette information est précieuse pour prendre des décisions éclairées concernant la gestion des inventaires et les achats.
En conclusion, le rôle d’un magasinier est multifacette et essentiel pour le bon fonctionnement d’un magasin. De la maintenance d’un environnement propre et organisé à la gestion des inventaires, la gestion des affaires financières et la supervision du personnel, les magasiniers sont des figures centrales dans l’industrie de la vente au détail. Leur dévouement en coulisses assure que les clients peuvent profiter d’une expérience d’achat bien organisée et efficace.
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