Description
Jade, responsable des achats, est chargée de trouver des équipements, des biens et des services et de gérer les fournisseurs. Elle est capable de mener des activités d’achat stratégique dans une série de catégories de dépenses, en recherchant de meilleures offres et en trouvant des fournisseurs plus rentables. Elle a aussi pour rôle de :
- Développer, diriger et exécuter des stratégies d’achat
- Suivre et rapporter les métriques fonctionnelles clés pour réduire les dépenses et améliorer l’efficacité.
- Déterminer la quantité et le calendrier des livraisons et suivre et prévoir les niveaux de demande à venir
- Élaborer des stratégies de négociation et conclure des accords avec des conditions optimales.
- Collaborer avec les parties prenantes pour garantir une documentation claire des besoins
- Effectuer des analyses de coûts et de scénarios, ainsi que des analyses comparatives
En tant que responsable achats, vous êtes chargé de sélectionner les fournisseurs qui répondront le mieux aux besoins de l’entreprise en termes de qualité, de coût et de délai de livraison. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de production et de planification pour anticiper les besoins en matières premières et produits finis et pour assurer la disponibilité de ces produits à temps pour la production. Vous êtes également chargé de négocier les contrats d’achat avec les fournisseurs et de veiller à ce que les conditions de paiement et de livraison soient respectées. Enfin, vous êtes responsable de suivre les commandes et de gérer les litiges éventuels avec les fournisseurs.
Fiche de poste
Rôle:
Le responsable d’achat est responsable de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise, en s’assurant que les matières premières, les composants et les produits finis sont disponibles en temps voulu et conformément aux spécifications de qualité. Il/elle doit travailler avec les fournisseurs pour négocier des contrats avantageux et pour gérer les relations avec ces derniers. Le responsable d’achat doit également travailler avec d’autres départements de l’entreprise, tels que la production, la qualité et la logistique, pour optimiser la gestion de la chaîne d’approvisionnement et maximiser la rentabilité de l’entreprise.
Responsabilités clés :
- Analyser les besoins d’achat de l’entreprise et planifier les achats en conséquence
- Identifier les fournisseurs les plus performants et travailler avec eux pour négocier des contrats avantageux
- Collecter et analyser des données sur la performance des fournisseurs pour évaluer et améliorer leur performance
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres départements de l’entreprise pour optimiser la chaîne d’approvisionnement
- Assurer la conformité aux normes de qualité et de sécurité
- Identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées et travailler à leur mise en œuvre
- Utiliser des outils d’analyse de données pour identifier les tendances et les modèles dans les processus d’achat et de la chaîne d’approvisionnement, et pour identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées
Compétences clés :
- Excellentes compétences en négociation
- Capacité à analyser les données et à utiliser des outils d’analyse de données
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Solides compétences en gestion de projet et en planification
- Connaissance approfondie de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion des fournisseurs
- Excellente connaissance des normes de qualité et de sécurité
Formation et expérience :
- Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en commerce ou dans une discipline connexe
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement dans une entreprise industrielle
- Connaissance approfondie des logiciels de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des outils d’analyse de données
Remarque : Cette fiche de poste est à titre indicatif seulement et peut varier selon les besoins et les exigences spécifiques de chaque entreprise.
Il existe plusieurs formations professionnelles qui pourraient être utiles pour un responsable d’achat en entreprise industrielle. Voici quelques exemples :
- Formation en gestion des achats : Cette formation peut aider le responsable des achats à mieux comprendre les processus de négociation, à gérer les relations avec les fournisseurs et à optimiser les coûts d’achat.
- Formation en logistique : Comprendre les aspects logistiques de l’approvisionnement et de la gestion des stocks peut aider les responsables des achats à mieux planifier les approvisionnements, à optimiser les niveaux de stockage et à réduire les coûts liés au transport.
- Formation en gestion de la chaîne d’approvisionnement : Cette formation peut aider les responsables des achats à comprendre l’ensemble du processus d’approvisionnement, depuis la planification de la production jusqu’à la livraison du produit final, en passant par la gestion des stocks et des fournisseurs.
- Formation en gestion de projet : Le responsable des achats est souvent impliqué dans des projets liés à l’achat de nouveaux équipements, de matériaux ou de services. Une formation en gestion de projet peut aider à planifier, organiser et suivre ces projets avec succès.
- Formation en négociation : Les responsables des achats doivent souvent négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d’achat. Une formation en négociation peut aider à améliorer les compétences de négociation et à maximiser les résultats.
Il est important de noter que les besoins en formation peuvent varier selon les entreprises et les industries. Il est donc recommandé de consulter les besoins spécifiques de l’entreprise et du poste pour identifier les formations les plus appropriées.
Questions d’entretien
Pouvez-vous décrire votre parcours professionnel en gestion de stock dans une entreprise industrielle?
- J’ai débuté ma carrière en tant qu’assistant stock, puis j’ai gravi les échelons pour devenir responsable de stock. J’ai acquis une solide expérience en garantissant la disponibilité des produits pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Comment optimisez-vous les niveaux de stock pour assurer la disponibilité des produits?
- Je m’appuie sur des outils de suivi des stocks pour anticiper les besoins en matière de stockage, et je mets en place des plans de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock. Je travaille également en étroite collaboration avec les autres départements pour assurer une coordination efficace.
Comment gérez-vous les pertes de stock et les surstocks?
- Je m’efforce de minimiser les pertes de stock en mettant en place des procédures de suivi rigoureuses et en identifiant les causes des pertes. J’utilise également des stratégies de gestion des surstocks, telles que la vente ou la réduction des stocks excédentaires.
Comment vous assurez-vous de la conformité aux normes de stockage et de sécurité?
- Je m’assure que les normes de stockage et de sécurité sont respectées en mettant en place des procédures de contrôle et en formant les employés aux bonnes pratiques. Je vérifie également régulièrement les installations pour m’assurer qu’elles sont conformes aux normes en vigueur.
Comment mettez-vous en place des processus pour améliorer l’efficacité de la gestion de stock?
- Je m’efforce d’améliorer l’efficacité de la gestion de stock en mettant en place des processus standardisés et en utilisant des outils informatiques pour automatiser les tâches. Je travaille également en étroite collaboration avec les autres départements pour identifier les opportunités d’amélioration.
Comment travaillez-vous avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des activités de stockage?
- Je communique régulièrement avec les autres départements pour échanger des informations sur les besoins en matière de stockage et pour assurer une coordination efficace des activités. Je m’efforce également de maintenir une bonne collaboration en établissant des relations de confiance avec les autres départements.
Comment utilisez-vous les outils informatiques pour gérer les inventaires et suivre les mouvements de stock?
- Je m’appuie sur des outils informatiques pour gérer les inventaires et suivre les mouvements de stock.
