Fiche de fonction : Responsable de stocks

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Le Responsable de stocks est chargé de superviser tous les aspects de la gestion des stocks, y compris l’achat, la réception, le stockage et le suivi des produits. Il travaille en étroite collaboration avec d’autres départements pour s’assurer que les niveaux de stock répondent aux exigences commerciales et prend des décisions éclairées pour optimiser les niveaux de stock. Le candidat idéal possédera une solide expérience en gestion des stocks, d’excellentes compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu’une passion pour l’analyse de données et l’amélioration continue des processus.

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Description

Harry est responsable de stocks.  Son objectif principal reste la surveillance des niveaux de stocks de son entreprise et d’en rendre compte.

Il est responsable de l’élaboration de systèmes de suivi des stocks, de l’examen des niveaux de fournitures, de la commande de nouveaux matériaux et de la réalisation d’une analyse quotidienne.
  • Concevoir et mettre en œuvre un système de suivi des stocks afin d’optimiser les procédures de contrôle des stocks.
  • Préparer des rapports détaillés sur les opérations d’inventaire, les niveaux de stock et les ajustements.
  • Planifier les livraisons avec les fournisseurs en fonction de divers critères (type d’emballages, quantité, fréquence de tournées des camions)
  • Suivre les critères de performance des fournisseurs (délais de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées par l’entreprise)
  • Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées
  • Négocier des solutions de rechange avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement, parfois dans l’urgence
  • Suivre les ventes et les prévisions pour assurer la disponibilité des produits et superviser la préparation des commandes.

En tant que responsable de stocks, vous êtes chargé de la gestion des stocks de l’entreprise, c’est-à-dire de la quantité et de la qualité des produits stockés dans les entrepôts et les magasins. Vous travaillez en collaboration avec les équipes de production et de planification pour anticiper les besoins en produits et pour garantir la disponibilité de ces produits pour la production et les clients.

Vous êtes également chargé de définir les politiques de stockage et de s’assurer que les stocks sont correctement gérés et organisés afin d’optimiser l’espace de stockage et d’éviter les pertes ou les pannes de production.

Offre d’Emploi

Nous recherchons un Responsable des stocks  à temps plein, organisé et expérimenté, capable de superviser et de gérer efficacement tous les aspects de l’inventaire de notre entreprise. Le candidat idéal doit posséder d’excellentes compétences en gestion, une forte capacité d’adaptation et un désir continu d’apprendre. Des compétences organisationnelles solides et une attention méticuleuse aux détails sont essentielles.

Principales Responsabilités :

  • Superviser et maintenir l’inventaire des stocks en temps réel.
  • Optimiser les processus de gestion des stocks pour assurer l’efficacité et minimiser les coûts d’inventaire.
  • Réapprovisionner les stocks de manière proactive pour éviter toute pénurie.
  • Maintenir des enregistrements précis de l’inventaire dans notre système d’information de gestion.
  • Identifier et signaler tout article endommagé ou toute incohérence de l’inventaire pour assurer la tenue des registres de non-conformité.
  • Collaborer avec d’autres départements pour intégrer la logistique aux processus commerciaux de l’entreprise.

Qualifications Requises :

  • Expérience avérée dans la gestion des stocks ou dans un rôle similaire.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de l’inventaire et des systèmes d’approvisionnement.
  • Excellente capacité à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière efficace.
  • Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.

SIPOC d’un Responsable des stocks

Voici un exemple de SIPOC d’un responsable des stock SIPOC.

Description de poste : Responsable de stocks

Dans ce rôle, vous serez responsable de superviser tous les aspects du processus de gestion de l’inventaire, y compris l’achat, la réception et le stockage des produits.

En tant que Responsable de l’Inventaire, vous jouerez un rôle crucial dans la supervision et l’optimisation de l’ensemble du processus de gestion de l’inventaire pour notre entreprise. Cela comprend l’acquisition, la réception, le stockage et la gestion des produits à divers emplacements. Vous veillerez à ce que les niveaux d’inventaire soient gérés de manière efficace pour répondre aux besoins continus de l’entreprise tout en minimisant les coûts et en maximisant la productivité.

Responsabilités :

  • Développer et maintenir un système de gestion de l’inventaire efficace garantissant des enregistrements précis et à jour de tous les produits entrants et sortants.
  • Collaborer avec d’autres départements, tels que les ventes, les achats et la logistique, pour garantir que les niveaux d’inventaire répondent aux exigences commerciales.
  • Effectuer des comptages physiques réguliers de l’inventaire et comparer les résultats aux enregistrements du système pour garantir l’exactitude.
  • Développer et mettre en œuvre des processus pour le suivi et l’optimisation de l’inventaire, y compris les principes de gestion de l’inventaire Just-In-Time.
  • Surveiller les niveaux d’inventaire et les tendances de la demande, et prendre des décisions éclairées concernant les niveaux d’inventaire pour éviter les ruptures de stock ou les excédents.
  • Négocier avec les fournisseurs pour garantir des livraisons ponctuelles et précises, et résoudre tout conflit concernant les niveaux d’inventaire.
  • Évaluer et améliorer continuellement les processus de gestion de l’inventaire pour augmenter l’efficacité et réduire le gaspillage.
  • Fournir des rapports réguliers sur la performance de l’inventaire et faire des recommandations pour des améliorations de processus.

Exigences :

  • Licence en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en affaires ou dans un domaine connexe.
  • [Nombre d’années] d’expérience dans la gestion de l’inventaire, avec de l’expérience dans un environnement dynamique et multi-sites un plus.
  • Compétences organisationnelles et de priorisation solides, avec la capacité de gérer plusieurs projets et tâches simultanément.
  • Excellentes compétences de communication et de collaboration, avec la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
  • Compétences solides en analyse de données, avec expérience de l’utilisation de programmes logiciels de gestion de l’inventaire et de bases de données.
  • Familiarité avec les principes de gestion de l’inventaire Just-In-Time et une passion pour l’amélioration continue des processus.

Que fait un Responsable des stocks ?

Les responsables des stocks jouent un rôle crucial dans la supervision et la gestion de tous les aspects des stocks d’une entreprise, de l’approvisionnement au stockage et à la distribution. Leur responsabilité principale est de garantir une gestion et un entretien efficaces du stock pour soutenir les opérations de l’entreprise et le service client. En plus de leurs responsabilités quotidiennes, les tâches d’un Responsable des stocks comprennent :

  • Développer des systèmes de contrôle de l’inventaire et maintenir des registres à jour.
  • Planifier et mettre en œuvre des politiques et procédures de gestion de l’inventaire efficaces.
  • Prévoir l’offre et la demande pour éviter les surstocks et les ruptures de stock.
  • Coordonner avec les équipes d’approvisionnement, d’entrepôt et de logistique pour optimiser les processus d’inventaire.
  • Superviser la réception, le stockage et la distribution des marchandises.
  • Réaliser des audits réguliers de l’inventaire et produire des rapports pour la direction sur les niveaux d’inventaire, les problèmes et les solutions.
  • Mettre en œuvre et gérer des logiciels et systèmes de gestion de l’inventaire.
  • Assurer la conformité avec toutes les lois et réglementations applicables concernant l’exploitation des entrepôts.
  • Former et gérer une équipe d’employés de l’inventaire ou de l’entrepôt.
  • Veiller à ce que les normes de sécurité soient respectées et que les procédures soient suivies dans l’environnement de l’entrepôt ou de l’inventaire.

Compétences requises pour un Responsable des stocks efficace :

  • Expertise en gestion de l’inventaire : La maîtrise de divers systèmes de gestion de l’inventaire et une bonne compréhension des procédures d’entrepôt sont cruciales pour suivre les niveaux de stock et garantir l’efficacité des flux d’inventaire.
  • Compétences analytiques : De solides compétences analytiques sont nécessaires pour évaluer les données d’inventaire et prendre des décisions éclairées alignées sur les objectifs commerciaux.
  • Compétences en communication : Les responsables de l’inventaire doivent communiquer efficacement avec les membres de l’équipe et les autres départements pour assurer le bon fonctionnement du système d’inventaire et répondre aux besoins de l’entreprise.
  • Compétences informatiques : La maîtrise des logiciels de gestion de l’inventaire est essentielle. La connaissance des bases de données et de MS Office est également cruciale.
  • Compétences en leadership : La capacité à diriger et à motiver une équipe est importante, car les responsables de l’inventaire supervisent souvent le personnel de l’entrepôt.
  • Attention aux détails : Une gestion réussie de l’inventaire repose fortement sur un travail précis et axé sur les détails pour éviter les erreurs qui pourraient conduire à des écarts d’inventaire.
  • Compétences en résolution de problèmes : La capacité à identifier rapidement les problèmes et à réfléchir à des solutions est critique, surtout lorsqu’il s’agit de faire face à des pénuries ou des excédents de stock.
  • Prise de décision : Les responsables de l’inventaire doivent prendre des décisions cruciales concernant le contrôle des stocks et les pratiques de gestion qui affectent directement les capacités opérationnelles de l’entreprise.

Environnement de travail du Responsable de stock :

Les responsables de stock travaillent généralement dans un environnement d’entrepôt situé au sein d’une installation de fabrication ou à un emplacement de stockage dédié. Ils peuvent passer du temps dans un bureau pour des tâches telles que la planification, la rédaction de rapports et l’administration, mais ils interviennent principalement sur le sol de l’entrepôt, gérant les opérations quotidiennes. Ce rôle peut nécessiter une certaine flexibilité horaire, car la gestion des stocks peut impliquer la supervision des expéditions arrivant et partant à divers moments, y compris en dehors des heures de travail standard.

Les responsables des stocks travaillent souvent en étroite collaboration avec les responsables de production, les coordinateurs de la chaîne d’approvisionnement et les équipes logistiques pour aligner les niveaux d’inventaire avec les calendriers de production et les demandes d’expédition. Leur gestion stratégique des stocks ne soutient pas seulement l’efficacité de la fabrication mais contribue également à la rentabilité globale et à la fiabilité de l’entreprise.

La profession implique un niveau élevé de responsabilité, car une gestion efficace  est cruciale pour le flux ininterrompu de matériaux et de produits tout au long du processus de fabrication. Les responsables de stocks veillent à ce que les processus de production ne soient pas entravés par des pénuries de matériaux ou des défis logistiques, jouant un rôle vital dans le bon déroulement des activités de fabrication.

Problèmes du quotidien

Un responsable de stock dans une société industrielle peut rencontrer plusieurs problèmes au quotidien tels que :

  1. Sur l’inventaire ou un manque de stock : Les erreurs de prévision peuvent entraîner un sur-inventaire coûteux ou un manque de produits pour satisfaire la demande des clients.
  2. Coûts élevés liés à la gestion des stocks : Le coût associé à la gestion des stocks peut être élevé en raison de l’espace de stockage, de la gestion des stocks et de la rotation des produits.
  3. Inefficacité de la gestion de l’inventaire : La gestion inefficace de l’inventaire peut entraîner des retards dans les délais de livraison et une mauvaise satisfaction client.
  4. Perte de produits : La perte de produits peut être causée par des erreurs de suivi ou des conditions de stockage inappropriées.

L’analyse de données peut apporter une solution à ces problèmes en fournissant des informations précises sur les niveaux d’inventaire, les tendances de la demande et les coûts associés. Les données peuvent être utilisées pour optimiser les niveaux d’inventaire, améliorer la précision de la prévision de la demande et minimiser les coûts de gestion de l’inventaire. De plus, les analyses de données peuvent également aider à détecter les pertes de produits et à identifier les causes pour les éviter à l’avenir.

Formations sur la gestion des stocks

Il existe plusieurs formations que vous pouvez envisager pour former un responsable de stock. Voici quelques exemples :

  1. Formation en gestion de stock : Cette formation permettra à votre responsable de stock d’acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement les stocks, en incluant les techniques de gestion des flux de marchandises, la planification des approvisionnements, la gestion des inventaires, et la gestion des ruptures de stocks.
  2. Formation en logistique : Cette formation permettra à votre responsable de stock de mieux comprendre les opérations logistiques dans leur ensemble. Cela comprend la planification, l’organisation, la mise en œuvre, et le contrôle des mouvements de marchandises et de produits finis.
  3. Formation en informatique : Cette formation permettra à votre responsable de stock de maîtriser les logiciels de gestion de stock, de traitement de données et de traçabilité des produits. Les systèmes d’information sont des outils essentiels pour optimiser la gestion de stock, la préparation de commande et le suivi des stocks.
  4. Formation en leadership et gestion de personnel : Cette formation permettra à votre responsable de stock de mieux comprendre la dynamique des relations interpersonnelles et d’acquérir des compétences pour diriger efficacement une équipe. Cela comprend la gestion des conflits, la communication, la motivation, l’organisation de travail, et la gestion des compétences et talents de son équipe.
  5. Formation en sécurité : Cette formation permettra à votre responsable de stock de mieux comprendre les risques liés aux activités de manutention, d’entreposage, de transport, et de distribution. La formation en sécurité peut inclure les règles de sécurité au travail, les procédures de secours, l’utilisation des équipements de protection individuelle, et la sensibilisation aux risques de sécurité en entrepôt.
  6. Formation en amélioration continue : Cette formation permettra à votre responsable de stock d’acquérir des compétences pour optimiser les processus de gestion de stock et améliorer la qualité de service. Cela comprend la méthode Kaizen, la résolution de problèmes, l’analyse des données, et la mise en place d’indicateurs de performance.

Questions d’entretien

Pouvez-vous nous décrire votre expérience en tant que responsable de stock dans une société industrielle ?

  • J’ai exercé le poste de responsable de stock pendant plus de 10 ans dans une entreprise de fabrication de machines-outils.

Comment gérez-vous les inventaires pour assurer la disponibilité des matières premières et des équipements nécessaires?

  • Je m’assure de la disponibilité des matières premières et des équipements en utilisant un système de gestion de stock pour suivre les niveaux de stock et en passant des commandes en temps voulu.

Comment planifiez-vous les mouvements de marchandises pour garantir la qualité et la ponctualité des livraisons?

  • Je planifie les mouvements de marchandises en utilisant un logiciel de planification pour organiser les livraisons et en communiquant régulièrement avec les fournisseurs pour s’assurer de leur disponibilité.

Comment négociez-vous les contrats avec les fournisseurs pour assurer la qualité et la disponibilité des produits?

  • Je négocie les contrats avec les fournisseurs en évaluant leurs offres et en définissant les termes et les conditions pour garantir la qualité et la disponibilité des produits.

Comment veillez-vous aux normes de sécurité et d’environnement dans le magasin?

  • Je m’assure de la mise en application des normes de sécurité et d’environnement en respectant les procédures et en suivant les instructions de sécurité.

 

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