Description
SIPOC – Magasinier
Un diagramme SIPOC est un outil utilisé pour identifier tous les éléments pertinents d’un projet d’amélioration des processus avant que le travail ne commence. Il aide à définir un projet complexe dont la portée n’est pas toujours bien définie et est généralement utilisé lors de la phase de mesure de la méthodologie Six Sigma DMAIC. SIPOC signifie Fournisseurs, Intrants, Processus, Extrants et Clients. Voici un diagramme SIPOC simplifié pour l’entrée et la sortie des données d’un magasinier dans l’industrie manufacturière :
Fournisseurs :
- Vendeurs/fournisseurs fournissant des biens et des matériaux.
- Service de production pour les produits finis.
- Service d’approvisionnement pour les données d’achat.
- Prestataires logistiques pour les informations sur les livraisons.
Intrants :
- Commandes d’achat.
- Calendriers de livraison.
- Niveaux d’inventaire.
- Bons d’entrée de marchandises.
- Demandes de retour.
Processus :
- Réception des marchandises :
- Vérification des marchandises reçues par rapport aux bons de commande.
- Contrôle de la qualité et de la quantité.
- Saisie des marchandises reçues dans le système d’inventaire
- Stockage des marchandises
- Attribution de l’emplacement de stockage.
- Mise à jour des niveaux d’inventaire dans le système.
- Gestion des stocks :
- Contrôles et audits réguliers des stocks.
- Rapports sur les niveaux d’inventaire.
- Lancement du processus de réapprovisionnement.
- Expédition des marchandises :
- Traitement des commandes pour la production ou la livraison aux clients.
- Mise à jour du système d’inventaire avec les marchandises sorties.
- Préparation des bordereaux d’expédition et des factures.
Optimisation des stocks :
- Analyse des données pour déterminer les tendances en matière de stocks.
- Identification des possibilités de réduction des déchets.
Résultats :
- Fiches d’inventaire mises à jour.
- Rapports sur les niveaux et les mouvements des stocks.
- Données sur les taux de rotation des stocks.
- Traitement des commandes d’achat et de retour.
- Enregistrements des marchandises reçues et expédiées.
Clients :
- Le service de production qui a besoin de matériaux.
- Service des ventes pour l’exécution des commandes des clients.
- Finance pour l’évaluation des stocks et l’analyse des coûts.
- Gestion de la chaîne d’approvisionnement pour la planification des stocks.
- Clients recevant le produit final.
Le rôle du magasinier est de gérer ces éléments afin de garantir un contrôle efficace des stocks, l’exactitude des enregistrements de données et la disponibilité en temps voulu des matériaux pour la production et les clients.
