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धीमी चलने वाली और विकारी इन्वेंट्री (SLOB) का प्रभावी प्रबंधन: इन्वेंट्री नियंत्रण का एक महत्वपूर्ण स्तंभ

इन्वेंट्री नियंत्रण के गतिशील परिदृश्य में, आपके गोदाम शायद पहले से ही धीमी चलने वाली और विकारी इन्वेंट्री (SLOB) की एक विभिन्न संग्रह का मेजबानी कर रहे हों। जैसे ही ये उत्पाद आपके स्टॉक में विलीन होते रहते हैं, उनकी मौजूदगी आपके व्यवसाय की जीवनशक्ति के लिए एक आगाह खतरा बनती है। आगामी चर्चा में, मैं एक समग्र रणनीति को स्पष्ट रूप से समझाऊंगा जिससे आप अपनी SLOB का निरंतर निगरानी कर सकें और प्रभावी रूप से प्रबंधित कर सकें, अपनी आपूर्ति श्रृंखला की स्थायिता और आपके व्यवसाय के लाभकारिता को सुनिश्चित करते हुए।
शब्द ‘धीमी चलने वाले’ का उपयोग कंपनी के अंदर धीरे-धीरे चक्रवृत्ति दरों के द्वारा विशेषण के रूप में किया जाता है। दूसरी ओर, ‘विकारी’ वस्तुओं या उत्पादों का अर्थ है जो अपनी अज्ञातता में गिर गए हैं, या तो मांग की कमी के कारण या आपूर्तिकर्ता द्वारा उनके उत्पादन का बंद हो जाने के कारण।

धीमी चलने वाली इन्वेंट्री इन्वेंट्री प्रबंधन के एक अधिक चुनौतीपूर्ण पहलु को प्रस्तुत करती है, जो संभावित रूप से मूल्यवान संसाधनों और पूंजी को बंधन में डाल सकती है जो अन्यथा अधिक प्रभावी ढंग से प्रयुक्त किए जा सकते हैं। इन आइटमों को पहचानना और प्रबंधित करना एक कुशल और लाभकारी आपूर्ति श्रृंखला बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है। इस लेख में, हम धीमी चलने वाली इन्वेंट्री को प्रबंधित करने के संगठनात्मक चुनौतियों को अन्वेषण करते हैं और इन बाधाओं को कम करने के लिए रणनीतिक उपाय प्रस्तुत करते हैं, जिससे कि कुल में व्यापार आपरेशन को बढ़ावा मिल सके।

सारणी सामग्री

• लाभकारी आपूर्ति श्रृंखला की सुनिश्चित करना
• धीमी और विकारी इन्वेंटरी (SLOB) के रहस्यों का खोलना
• विकारी स्टॉक के क्षेत्र में नेविगेट करना
• धीमी चलने वाले स्टॉक का प्रबंधन करना
• अपने व्यापार में SLOB KPI को अपनाना
• गिनती: विकारी इन्वेंटरी की गणना
• धीमी चलने वाली इन्वेंटरी की मात्रा का मापन

लाभकारी आपूर्ति श्रृंखला की सुनिश्चित करना

यदि आप अपनी आपूर्ति श्रृंखला और, उसके विस्तार में, अपने सम्पूर्ण व्यवसाय के लाभांकन को मजबूत करना चाहते हैं, तो आपका ध्यान एक मौलिक स्तंभों के एक त्रिसंघ पर आना चाहिए: सेवा, लागत, और इन्वेंटरी लिक्विडिटी। हालांकि, आज हमारा निरीक्षण विशेष रूप से तेज होगा, SLOB—धीमी चलने वाली इन्वेंटरी और उसका प्राचीन सहयोगी, विकारी स्टॉक के क्षेत्र पर जोर देने के लिए।
शुरुआत करने के लिए, धीमी चलने वाली और विकारी (SLOB) इन्वेंटरी का प्रभावी प्रबंधन एक प्रकारी और रणनीतिक दृष्टिकोण की आवश्यकता है जो इन्वेंटरी के स्थिरता के लक्षणों और मूल कारणों का समाधान करता है। इस प्रक्रिया की पहली कदम इन्वेंटरी की सटीक पहचान और नियमित समीक्षा है। इसमें इन्वेंटरी को सेगमेंट करके इसे निश्चित करना शामिल है कि कौन से आइटम चक्रीय मांग के कारण धीमे चलने वाले हैं बनाम वे जो वास्तव में विकारी हैं। उन्नत पूर्वानुमान विज्ञान और इन्वेंटरी पूर्वानुमान उपकरण इस कार्य में साहायक हो सकते हैं, जिससे व्यावसायिक उदाहरणों को बेहतर तरीके से पूर्वानुमान करने की क्षमता मिलती है और इन्वेंटरी स्तरों को उसके अनुसार समायोजित कर सकते हैं। ये उपकरण यह भी मदद करते हैं कि किसी भी वित्तीय बोझ के होने से पहले संभावित धीमी चलने वाले आइटम को पहचाना जा सके।

अगले, SLOB इन्वेंटरी को कम करने के लिए एक प्रभावी रणनीति का अमल एक मजबूत इन्वेंटरी अनुकूलन प्रणाली का है। इसमें प्रोक्योरमेंट प्रैक्टिस का संशोधन, मांग के पूर्वानुमान की सटीकता को बढ़ाना, और आपूर्ति श्रृंखला की परिसरता को बढ़ाना शामिल है। उदाहरण के लिए, एक बस इन टाइम (JIT) इन्वेंटरी सिस्टम को अपनाना स्टॉक होल्डिंग लागत को कम कर सकता है और इन्वेंटरी टर्नओवर दरों को बढ़ा सकता है, जो इन्वेंटरी डिलीवरी को उत्पादन अनुसूचियों के साथ अधिक संरेखित करके करीब लाने के द्वारा होता है। इसके अलावा, आपूर्तिकर्ता समझौतों को पुनः लिखने के लिए संवाद और आंतरिक स्तर पर एकजुटता तथा संचार महत्वपूर्ण हैं ताकि आपूर्ति श्रृंखला ऑपरेशन को समक्रमिक करें और इन्वेंटरी प्रवाह को अनुकूलित करें।

इसके अतिरिक्त, वह इन्वेंटरी जो अनिवार्य रूप से अपयुक्त हो जाती है या धीमी चलने वाली रहती है, उसके लिए रचनात्मक और प्रभावी निकासी रणनीतियाँ अपनाई जानी चाहिए। इसमें उत्पादों को त्वरित बिक्री के लिए छूट प्रदान करना, उन्हें अधिक लोकप्रिय आइटमों के साथ बंडल करना, या उन्हें लिक्विडेटर्स को बेचना या आल्टरनेटिव मार्केट्स जैसे आउटलेट स्टोर्स या ऑनलाइन मार्केटप्लेस के माध्यम से बेचना शामिल हो सकता है। इन्वेंटरी के भागों को पुनः उत्पादों या कंपनी के भीतर उपयोगों के लिए पुनः चक्रवात या उपयोग करना भी SLOB इन्वेंटरी को हैंडल करने का एक लागत-कुशल तरीका हो सकता है। ये रणनीतियाँ न केवल धीमी चलने वाले स्टॉक्स से मूल्य की पुनर्प्राप्ति में मदद करती हैं, बल्कि मूल्यवान गोदाम स्थान और संसाधनों को मुक्त करती हैं, अतः समग्र आपूर्ति श्रृंखला की दक्षता और लाभकारिता को बढ़ाती हैं।

धीमी चलने वाली इन्वेंटरी उन आइटमों से मिलती है जिनकी बिक्री गति कम होती है और इसलिए अन्य उत्पादों से अधिक समय तक स्टॉक में बने रहते हैं। इन आइटमों की विभिन्नता उद्योग, बाजार की मांग, और मौसमी कारकों पर निर्भर कर सकती है। धीमी चलने वाली इन्वेंटरी का प्रबंधन करने की पहली चुनौती यह है कि सटीक रूप से पहचानें कि कौन से उत्पाद इस श्रेणी में आते हैं। इसके लिए बिक्री को समय समय पर ट्रैक करने और विश्लेषण करने के लिए एक मजबूत प्रणाली की आवश्यकता होती है, जो इन्वेंटरी स्तरों के साथ लगातार कमजोर प्रदर्शन करने वाले उत्पादों को निश्चित करने के लिए हो।

विकारी स्टॉक के विश्लेषण में नेविगेट करना

विकारी स्टॉक उन उत्पादों पर अपना प्रभाव डालता है जो अपयोग, समाप्त, या गुजरे युग के अवशेष बन गए हैं। ये वो आइटम हैं जो या तो निस्प्रदायन होने, बेहद डिस्काउंट पर बेचे जाने या यहाँ तक ​​कि दिए जाने की आवश्यकता होती है, क्योंकि इनके बाजार में अपयोग चरणों के पार चले गए हैं। विकारी इन्वेंटरी का कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य पर प्रभाव गहरा होता है, क्योंकि यह अपने नियमित मूल्य का 100% या उससे अधिक खो देता है, जिसमें इसके निपटान से संबंधित लागतों को शामिल किया गया होता है।

धीमी चलने वाली इन्वेंटरी द्वारा उत्पन्न मुख्य चुनौती व्यावसाय पर वित्तीय दबाव है। बिक्री न होने वाले सामान में बंधा पूंजी उन वित्तीय क्षेत्रों में पुनर्निवेश के लिए उपलब्ध नहीं होता है जो अन्य, संभावना से अधिक लाभकारी, क्षेत्रों में निवेश के लिए है। इसके अलावा, धीमी चलने वाले आइटम मूल्यवान गोदाम स्थान को ले जाते हैं, उच्च संग्रहण लागत में योगदान करते हैं, और समय के साथ विकारी हो सकते हैं, जिससे लेखन किए जाने की स्थिति बनती है जो कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य पर प्रभाव डालती है।

धीमी चलने वाले स्टॉक को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना

धीमी चलने वाली इन्वेंटरी, आमतौर पर अतिरिक्त स्टॉक, वृद्ध इन्वेंटरी, या अवशेष इन्वेंटरी के रूप में जानी जाती है, वे उत्पाद जो, जबकि पुराने नहीं हैं या पिछले सालों के हैं, अधिशेष में लटकते हैं। अतिरिक्त इन्वेंटरी की मौजूदगी से अतिरिक्त लागतों का जन्म होता है, चाहे वह भंडारण खर्चों के माध्यम से हो या नए संग्रह को समर्थन करने के लिए अधिशेष को साफ करने की आवश्यकता के बारे में हो।
अतिरिक्त इन्वेंटरी, हालांकि, अविलोमता के समान नहीं है।

इस गुमानी इन्वेंटरी मंडली को स्पष्टता देने और धीमी चलने वाली और विकारी इन्वेंटरी दोनों को अलविदा करने के लिए आपके पास मौजूदा मुख्य उपकरण है इन्वेंटरी टर्नओवर की गणना है। आप मेरे लेखों में ‘आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ) की गणना’ और ‘सुरक्षा स्टॉक के सूत्र और गणना: 6 सर्वोत्तम तरीके’ में इस विषय पर अमूल्य अनुभव पा सकते हैं।

धीमी गति से चल रहे स्टॉक का प्रभावी प्रबंधन मूल रूप से सटीक इन्वेंटरी डेटा और परिष्कृत पूर्वानुमान तकनीकों पर निर्भर करता है। एक सामान्य चुनौती यह है कि निश्चित इन्वेंटरी ट्रैकिंग प्रणालियों की कमी है जो वास्तविक समय में अपडेट कर सके और कार्यगत अंतर्दृष्टि प्रदान कर सके। सटीक डेटा के बिना, पूर्वानुमान अनुमान हो जाता है, जो इन्वेंटरी स्तर को बाजार की मांग के साथ मेल नहीं खाता है, जिससे परेशानी होती है। अग्रणी पूर्वानुमान विश्लेषण इसे संबोधित कर सकते हैं इसलिए कि यह और सटीक मांग के पूर्वानुमान प्रदान कर सकते हैं और संभावित धीमे चलने वाले उत्पादों की पहचान कर सकते हैं पहले जब वे बढ़ जाते हैं।

आपके व्यापार में SLOB KPI को अपनाना

SLOB को प्रभावी रूप से प्रबंधित करने की आपकी यात्रा मेरे मुफ्त एक्सेल टेम्पलेट के तत्काल डाउनलोड के साथ शुरू होती है, जो SLOB कुंजी प्रदर्शन सूचकांक (KPI) की गति से गणना करने की सुविधा प्रदान करने के लिए ध्यानपूर्वक डिज़ाइन किया गया है।
एक और महत्वपूर्ण चुनौती आपूर्ति और आपूर्ति श्रृंखला ऑपरेशन में कठिनाई है। पारंपरिक ऑर्डरिंग सिस्टम कंपनियों को उदाहरण के रूप में अधिपत्र खरीदने की प्रोत्साहना या आपूर्तिकर्ताओं द्वारा न्यूनतम ऑर्डर मात्राएं लागू करने के कारण वस्तुओं को अधिक खरीदते हैं। यह अधिभार कभी-कभी धीमी चलने वाली इन्वेंटरी की समस्या को और भी बढ़ा देता है। उचित मांग के साथ करीबी खरीद बिंदुओं को मिलाकर और सुगमता आपूर्ति रणनीतियाँ, जैसे कि जस्ट-इन-टाइम (JIT) इन्वेंटरी सिस्टम, अधिक अद्यतन अस्तित्व की घटना को कम करने में मदद कर सकती हैं।

संख्याओं को टोड़ना: विकारी इन्वेंटरी की गणना

विकारी इन्वेंटरी की मात्रा को गणना करने की यात्रा एक दो-चरणीय प्रक्रिया के साथ शुरू होती है:

Step 1: अपने सक्रिय इन्वेंटरी में शामिल उत्पादों को वे उन विकारी उत्पादों से स्पष्ट रूप से अलग करें जो अप्रचलित हैं। इस मौलिक कदम को मैन्युअल रूप से निष्पादित किया जा सकता है या Excel की स्वचालन क्षमता को विशेष तारीखीय पैरामीटरों के स्थापना के माध्यम से सौंपा जा सकता है। खाद्य या फार्मास्यूटिकल जैसे उद्योगों में, उत्पादों को निश्चित तारीखों से आंतरिक रूप से जोड़ा जाता है, जो उनकी स्थिति के न्यायिक हैं—सक्रिय या विकारी। Excel की गणनात्मक क्षमता को आह्वान करके, आज की तारीख को संदर्भ बिंदु और प्रत्येक उत्पाद के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियों को शामिल करके, आप नई और पुराने के बीच तेजी से भिन्न कर सकते हैं। निर्धारित तारीखीय पैरामीटर्स के बाहर कोई भी उत्पाद ‘विकारी’ के रूप में स्पष्ट रूप से चिह्नित होता है।

Step 2: अप्रचलित इन्वेंटरी की मूल्य को गणना करें। स्तंभ F, जिसमें आपकी इन्वेंटरी की मूल्य होती है, अप्रचलित स्टॉक मूल्य की गणना के लिए आधार होती है। इस गणित प्रयास को मैन्युअल रूप से आगे बढ़ाया जा सकता है, जिसमें प्रत्येक अप्रचलित स्टॉक की पंक्ति को हाइलाइट किया जाता है और उसके मूल्य को कुल इन्वेंटरी लागत से भाग दिया जाता है। वैकल्पिक रूप से, इस प्रक्रिया को संयोजित करने के लिए एक पिवट टेबल का उपयोग किया जा सकता है।

हांथर थी स्लो-मूविंग इन्वेंटरी को मापने का मार्ग इन्वेंटरी टर्नओवर की गणना के साथ शुरू होता है, जिसे स्टॉक टर्न के रूप में दर्शाया जाता है। उद्देश्य यह है कि प्रत्येक उत्पाद के लिए इन्वेंटरी टर्नओवर का निर्धारण किया जाए, जो बिक्री से इन्वेंटरी की मूल्य को भाग करके प्राप्त होता है, उसके बाद उचित अवधि से गुणा किया जाता है।

जब सूत्र लागू किया जाता है, नतीजों को स्पष्ट बनाने के साथ, आपके सामने चयन का काम आता है। यह अत्यंत आवश्यक है कि आप जानें कि कौन से उत्पादों को आपका पहला ध्यान मिलना चाहिए। खासकर, धीमे-चलने वाले उत्पाद निरंतर अप्रचलित नहीं होते हैं। इस दर को और अधिक सुधारने के लिए, आपको इसे सार्वभौमिक स्टॉक टर्नओवर, औसत लीड टाइम, पुनर्वितरण बिंदुओं, और सुरक्षा स्टॉक स्तरों के साथ संरेखित करने की स्वतंत्रता है।

वास्तव में, इस दर का नियंत्रण ध्यान से अनुकूलित किया जाना चाहिए ताकि आपके व्यवसाय की विशेषताओं के साथ समतल रखा जा सके। यह प्रयास अतिम स्टॉक प्रबंधन के लिए एक मजबूत रणनीति को निर्धारित करने में अमूल्य साबित होगा।

 

मंजील की ओर बढ़ते हुए इनवेंटरी का प्रबंधन आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन का एक पेचीदा हिस्सा है जो निरंतर ध्यान और अनुकूलन की आवश्यकता होती है। उन्नत इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणालियों को क्रियान्वित करके, पूर्वानुमान तकनीकों को परिष्कृत करके, और लचीली प्राप्ति नीतियों को अपनाकर, व्यवसाय स्थिरता को संभाल सकते हैं। धीमे गति से चलने वाले आइटमों द्वारा उठाए गए चुनौतियों को। इसके अलावा, धीमे चलने वाले आइटमों का पुनर्विपणन या जिम्मेदारीपूर्ण विनियमित करने के अभिनव दृष्टिकोण उन्नति का साधन बना सकते हैं, इस प्रकार व्यापारिक वृद्धि और लाभकारीता को सटीक बाजार परिदृश्य में बनाए रखने।

सारांश में, हालांकि धीमे चलने वाली इन्वेंटरी हमेशा इन्वेंटरी प्रबंधकों के लिए एक चुनौती होगी, लेकिन यह संभावनाएं भी प्रस्तुत करती है कि ऑपरेशनल दक्षता और रणनीतिक निर्णय लेने के लिए।

अप्रचलित और स्लो-मूविंग स्टॉक (एसएलओबी) की गणना

कदम 1: सक्रिय और अप्रचलित उत्पादों की परिभाषा

उन उत्पादों की पहचान करें जो आपकी सक्रिय इन्वेंटरी का हिस्सा हैं और जो अप्रचलित माने जाते हैं। यह प्रक्रिया मैन्युअल रूप से या आज की तारीख के खिलाफ उत्पाद की शुरुआत और समाप्ति तिथियों को सेट करके एक्सेल में स्वचालित रूप से किया जा सकता है। तिथियों के अंदर के उत्पाद ‘नया’ के रूप में लेबल किए जाते हैं, जबकि उन तिथियों के बाहर के उत्पाद ‘अप्रचलित’ के रूप में चिह्नित किए जाते हैं।

कदम 2: अप्रचलित इन्वेंटरी का मूल्य निर्धारित करें

एक्सेल शीट में, अपनी इन्वेंटरी के मूल्य को प्रतिबिंबित करने वाला एक कॉलम शामिल करें। अप्रचलित स्टॉक की मान की गणना करने के लिए, अप्रचलित के रूप में चिह्नित सभी प्रविष्टियों को हाइलाइट करें और उनकी कुल मूल्य को जोड़ें। यह गणना प्रक्रिया एक पिवट टेबल का उपयोग करके समय बचाने के लिए हो सकती है। अप्रचलित स्टॉक की कुल लागत को संपूर्ण इन्वेंटरी के टोटल की दृष्टि से निगरानी करना महत्वपूर्ण है। इस कुंजी दर्शन कार्यक्षमता का सूचक (केपीआई) को साप्ताहिक आधार पर निगरानी करना आवश्यक है, और प्रोमोशन्स जैसी रणनीतियों को लागू करने से अप्रचलित स्टॉक (एसएलओबी) के स्तर को कम करने में मदद मिल सकती है।

स्लो-मूविंग इन्वेंटरी की गणना

स्लो-मूविंग इन्वेंटरी की गणना करने के लिए, स्टॉक के मूल्य को बिक्री से विभाजित करके, फिर दिनों के संख्या से गुणा करने के साथ इन्वेंटरी टर्नओवर के साथ शुरू करें। अपने व्यवसायिक आवश्यकताओं के आधार पर थ्रेशोल्ड सेट करें, जैसे कि स्लो मूवर्स की अधिकतम गति को XX दिनों तक बढ़ाना, जो कुल टर्नओवर के YY दिनों के आधार पर है।
इन थ्रेशोल्ड्स को विभिन्न उत्पाद परिवारों या औसत लीड टाइम, पुनरावृत्ति बिंदु और सुरक्षा स्टॉक स्तर जैसे व्यवसायिक मापदंडों के अनुसार समायोजित करें। यह विभिन्न उत्पाद गतिकी को ध्यान में रखते हुए इन्वेंटरी का प्रबंधन अधिक प्रभावी ढंग से करने में मदद करता है।