説明
インベントリーマネージャー SIPOC
SIPOCダイアグラムは、製造業における業務効率と精度の向上を目指す在庫管理者にとって不可欠なツールです。サプライヤー、インプット、プロセス、アウトプット、カスタマーの頭文字をとったこのダイアグラムは、プロセス改善プロジェクトのハイレベルな概要を提供し、複雑なプロセスを明確にする視覚的な補助として機能します。シックスシグマのDMAIC（Define、Measure、Analyze、Improve、Control）手法のMeasureフェーズで特に役立ちます。
ここでは、在庫管理者が製造業でSIPOC図をどのように活用するかを詳しく見てみましょう：
サプライヤー
- ベンダー/サプライヤー：原材料や必要な物品を提供します。
- 生産部門：完成品の納入
- 調達部門：在庫決定に不可欠な購買データを提供。
- 物流業者：重要な配送情報を提供し、在庫のタイミングに影響を与えます。
インプット
- 発注書：商品の調達のためにサプライヤーに発注する注文。
- 配送スケジュール：ロジスティクスから受け取るスケジュールで、在庫計画には欠かせません。
- 在庫レベル：現在の在庫情報。
- 商品受領メモ：記録の正確性を保つために重要。
- 返品リクエスト：顧客や社内部門から返品された商品に関する情報。
プロセス
- 商品の受け取り
- 入荷した商品を発注書と照合。
- 標準を維持するための品質と数量の検査。
- 在庫管理システムへの商品の入力。
- 商品の保管
- 適切な保管場所の割り当て。
- システム内の在庫レベルの定期的な更新。
- 在庫管理：
- 正確性を確保するための在庫チェックと監査。
- 更なる意思決定に役立つ在庫レベルの報告。
- 在庫レベルが基準を下回った場合の再注文プロセスの開始。
- 商品の発送
- 生産または顧客配送のための注文の処理と履行。
- 発行された商品を反映するための在庫システムの更新。
- 必要なディスパッチノートとインボイスの作成。
- 在庫の最適化
- 在庫使用の傾向とパターンを特定するためのデータ分析。
- 廃棄物削減の機会の特定と実施。
アウトプット
- 在庫記録の更新：データの正確性とリソースの追跡を保証します。
- 在庫レベルと移動に関するレポート：在庫状況に関する洞察を提供します。
- 在庫回転率のデータ：在庫管理の効率を評価するのに役立ちます。
- 処理済みの購入注文と返品注文：完了した取引を反映します。
- 商品の受取りと発送の記録：説明責任とトレーサビリティを維持します。
顧客
- 製造部門：製造のための材料が必要です。
- 営業部門：顧客からの注文に対応するための在庫が必要。
- 財務部：評価とコスト分析のために在庫データを使用します。
- サプライチェーンマネジメント：在庫データに基づいて計画と予測を行います。
- 最終顧客：最終的に最終製品を受け取ります。
SIPOCダイアグラムを活用した在庫マネージャーの役割は、在庫プロセスのすべての要素が整合し、効率的であることを確認し、データ記録の正確性を高め、生産と顧客対応のための材料のタイムリーな可用性を確保することです。これらの要素を効果的に管理することで、在庫管理者は製造プロセスの全体的な効率性と生産性に大きく貢献することができます。
