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Conheça o Harry

Harry é um gerente de inventário. Ele tem várias tarefas. Seu foco principal continua sendo o monitoramento e a geração de relatórios sobre os níveis de estoque da empresa.

Quais dados são gerenciados por um gerente de estoque?

Um gerente de estoque, semelhante a um lojista, é responsável por supervisionar vários dados relacionados ao gerenciamento de estoque em um depósito ou instalação de armazenamento. Normalmente, isso inclui:

• Níveis de estoque: Rastreamento das quantidades de cada item, seus locais de armazenamento e suas datas de validade, se for o caso.
• Informações sobre o fornecedor: Gerenciamento de dados sobre os fornecedores, incluindo detalhes de contato e os produtos que eles fornecem.
• Dados de compras: Registro de detalhes sobre compras, como quantidades, custos e datas de entrega.
• Dados de vendas e distribuição: Monitorar os itens vendidos, os preços e as datas de venda, juntamente com a logística de distribuição.
• Dados financeiros: Supervisão de aspectos financeiros, como receita de vendas, despesas operacionais e margens de lucro.
• Informações sobre funcionários: Gerenciar detalhes sobre a equipe do depósito, incluindo funções, desempenho e cronogramas.

Além disso, os gerentes de estoque têm a tarefa de otimizar os níveis de estoque, garantir o atendimento preciso dos pedidos e manter uma cadeia de suprimentos simplificada.

Quais são os riscos?

A função de um gerente de estoque envolve vários riscos:

• Discrepâncias de estoque: Riscos de perda, dano ou roubo de estoque.
• Imprecisões de dados: O mau gerenciamento dos dados do inventário pode levar a ineficiências operacionais e perdas financeiras.
• Preocupações com a segurança: Possíveis riscos no manuseio de materiais, principalmente se forem pesados ou perigosos.
• Relacionamento com o cliente: Desafios no gerenciamento das expectativas dos clientes e na resolução eficaz de reclamações.
• Ameaças à segurança cibernética: Riscos relacionados à segurança de dados confidenciais de ataques cibernéticos.
• Questões de conformidade: Garantir que todas as operações cumpram as normas legais e regulamentares.
• Falhas tecnológicas: Dependência de sistemas de TI que, se falharem, podem interromper os processos de gerenciamento de estoque.

O gerenciamento proativo de riscos é fundamental para manter operações eficientes e proteger os ativos da organização.

Qual certificação?

Embora não sejam obrigatórias, as certificações podem aprimorar as habilidades e as perspectivas de carreira de um gerente de inventário:

• Certified Supply Chain Professional (CSCP) da ASCM: concentra-se no conhecimento abrangente da cadeia de suprimentos.
• Certified in Production and Inventory Management (CPIM) da APICS: Especializado em gerenciamento de estoque e planejamento de produção.
• Certified Purchasing Manager (CPM) da ISM: para especialização em compras e gerenciamento de suprimentos.
• Certificação Six Sigma: Aprimora as habilidades em melhoria de processos e eficiência.
• Certificado em Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos: Fornece conhecimentos básicos sobre a cadeia de suprimentos.

A obtenção dessas certificações pode ajudar os gerentes de estoque a melhorar suas competências e eficácia.

Análise de dados para melhorar o gerenciamento de matérias-primas

Harry: Oi Linda, notei algumas irregularidades em nossos estoques de matéria-prima. A senhora pode verificar o que está acontecendo?

Linda (gerente de compras): Claro, Harry. Parece que os picos de demanda causaram essas discrepâncias.

Harry: Existe uma maneira de prever melhor esses picos para gerenciar nossos materiais com eficiência?

Linda: A implementação de uma abordagem baseada em dados usando o MRP (Material Requirements Planning) poderia nos ajudar a prever e planejar com mais precisão.

Harry: O senhor pode explicar como o MRP nos beneficiaria?

Linda: O MRP calcula as matérias-primas necessárias com base na demanda prevista do produto, levando em conta os níveis de estoque existentes e os prazos de entrega do fornecedor. Ele garante que tenhamos materiais suficientes sem excesso de estoque.

Harry: A implementação do MRP parece ser uma estratégia sólida para otimizar o uso de materiais.

Linda: Com certeza, isso nos permitirá alinhar nossas compras com as necessidades de produção de forma mais eficiente.

KPIs para um gerente de estoque

Os KPIs eficazes para um gerente de estoque podem incluir:

• Precisão do inventário: Garantir que todos os dados de estoque reflitam os níveis reais de estoque.
• Eficiência no atendimento de pedidos: Mede a prontidão e a precisão do processamento e da entrega de pedidos.
• Satisfação do cliente: Avaliada por meio da qualidade do serviço e da resolução de reclamações.
• Rotatividade do estoque: Avalia a frequência com que o estoque é vendido e substituído.
• Gerenciamento de custos: Monitora a relação custo-benefício dos processos de gerenciamento de estoque.

O monitoramento regular desses KPIs ajuda a manter altos padrões operacionais e a atingir os objetivos comerciais.

Funções dos dados para um gerente de estoque

Como gerente de estoque em uma empresa industrial, os dados desempenham um papel crucial em suas operações diárias. Aqui estão algumas das maneiras pelas quais os dados afetam sua função:

1. Rastreamento de inventário: Os dados ajudam o senhor a acompanhar os níveis de estoque, inclusive a quantidade de estoque disponível, o estoque que foi usado e o estoque que precisa ser pedido. Essas informações permitem que o senhor mantenha níveis ideais de estoque para evitar falta ou excesso de estoque.
2. Previsão de demanda: Ao analisar os dados históricos de vendas, o senhor pode prever a demanda futura de seus produtos. Essas informações ajudam o senhor a planejar as futuras execuções de produção e a solicitar a quantidade adequada de matérias-primas.
3. Gerenciamento de fornecedores: Os dados ajudam o senhor a gerenciar suas relações com os fornecedores, fornecendo informações sobre prazos de entrega, prazos de execução e qualidade do produto. Essas informações permitem que o senhor negocie melhores preços e condições de entrega com os fornecedores.
4. Controle de custos: Os dados podem ajudá-lo a identificar áreas em que o senhor pode cortar custos no processo de gerenciamento de estoque. Por exemplo, ao rastrear o tempo necessário para processar pedidos, o senhor pode identificar ineficiências e otimizar suas operações.
5. Gerenciamento de riscos: Os dados podem ajudar o senhor a identificar possíveis riscos no processo de gerenciamento de estoque. Por exemplo, ao monitorar a idade do seu estoque, o senhor pode identificar itens de baixa rotatividade que talvez precisem ser reduzidos ou liquidados.

De modo geral, os dados são um componente essencial do gerenciamento eficaz do estoque em uma empresa industrial. Ao aproveitar os dados, o senhor pode tomar decisões informadas que otimizem os níveis de estoque, reduzam os custos e diminuam os riscos.